وظائف الرياض

المقر: الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:
تدير الشركة أعمال البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، والعديد من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى.

تشمل مجالات نشاط alfanar:

• إنشاءات الهندسة الكهربائية، الكهروميكانيكية والمدنية

• تصنيع وتسويق المنتجات الكهربائية للبناء

• الخدمات الهندسية المساندة

الأقسام الرئيسية للشركة:

• alfanar electric: الذراع الصناعي للشركة، وتقوم بتصنيع منتجات كهربائية مختلفة منخفضة، ومتوسطة، وعالية الجهد.

• alfanar Construction

• alfanar Building Systems

المجمع الصناعي بالرياض:
يقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج ويغطي مساحة 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الشركة بما فيها مركز البيانات والاتصالات والمنطقة التجارية.

الغرض من الوظيفة:

إدارة ودعم جميع عمليات الإسكان للموظفين والمقيمين عن طريق تنسيق الإقامات، والحفاظ على بيانات دقيقة للإقامة والعقود، ومعالجة تدفقات العمل والفواتير المتعلقة بالنظام، وتقديم التقارير اللازمة لضمان إدارة سلسة وفعالة للمرافق.

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات الأعمال:

• تأمين الإقامة للموظفين الجدد والحاليين.

• متابعة موظفي المباني لتحديث قوائم المقيمين يومياً.

• مراجعة وتحديث عقود الموظفين شهرياً لغرض استرداد المستحقات.

• الموافقة على تصاريح الإسكان عبر نظام التدفق الورقي أو الإلكتروني.

• إصدار خطابات إثبات العنوان للمقيمين.

• معالجة طلبات الإعلان عن إسكان العائلات.

• عقد اجتماع لجنة الإسكان الأسبوعي.

تدفق العمل بالنظام:

• إنشاء/إنهاء العقود في نظام SAP للعقارات.

• تقديم طلبات تفعيل/إيقاف بدل السكن عبر نظام SuccessFactors.

الفواتير:

• إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء الخاصة بالأصول والخدمات والإيجارات المتعلقة بقسم المرافق.

• إعداد نموذج الإفراج عن الدفع لمعالجة مدفوعات الإيجارات.

التقارير:

• تقديم تقرير شهري عن حالة الإشغال لمدير المرافق.

• إعداد تقارير مخصصة بناءً على طلب مدير المرافق.

المسؤوليات الوظيفية:

الكفاءة في الموارد البشرية:

• القدرة على اكتساب المهارات التقنية والناعمة المطلوبة للوظيفة.

التنفيذ:

• تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية ضمن الجداول الزمنية المحددة.

• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة المحددة.

• تقديم تقارير دورية توضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.

حل المشكلات:

• معالجة أي مشاكل متعلقة بالوظيفة وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة عند الحاجة.

الجودة:

• ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات مراقبة الجودة والعمليات بما يشمل المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية:

• تنسيق الأنظمة المكتوبة والسياسات والإجراءات والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال:

• الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة:

• ضمان الالتزام بإجراءات السلامة والجودة والبيئة ضمن نطاق العمل لضمان السلامة والامتثال للقوانين وتقديم خدمات ومنتجات عالية الجودة.

المؤهلات الأكاديمية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة

الخبرة العملية:

• من 2 إلى 4 سنوات

المهارات الفنية / الوظيفية:

• صيانة المباني

• إدارة المقاولين