وظائف الرياض

المهام (Accountabilities):

• دعم تنفيذ مسير الرواتب شهريًا في الوقت المحدد ومعالجة أي مشكلات مرتبطة به. ويشمل ذلك التقارير والإجراءات النظامية والتشريعية عبر نظام SAP، وإنشاء ملفات الدفع للبنك، وتنفيذ التسويات الشهرية والحفاظ على الضوابط المالية الرئيسية.

• تقديم الدعم لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي الخاصة بالرواتب، مع ضمان مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل نظرًا لأهمية هذا الدور الحيوي للأعمال.

• تنفيذ القيود والمعاملات المحاسبية المالية وفقًا لسياسات وإجراءات المالية والمتطلبات التجارية والنظامية، مثل صرف رواتب الموظفين في الوقت المحدد، مع ضمان دقة وكفاءة المعالجة والالتزام بضوابط الرقابة المالية.

المسؤوليات (Responsibilities):

• الحفاظ على الضوابط المالية المطبقة على العمليات المنفذة.

• تقديم الدعم للعملاء الداخليين في تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة.

• ضمان سلامة البيانات والتنسيق مع الإدارات الأخرى وشركات BAE Systems لتحقيق عمليات متكاملة ومبسطة تلبي أهداف العمل.

• المساعدة في تطوير الضوابط المالية ومبادرات التحسين المستمر.

• تنفيذ ستة أنواع مختلفة من مسيرات الرواتب والمشاركة في حل أي مشكلات تقنية/نظامية/محاسبية متعلقة بالرواتب عبر نظام SAP.

• امتلاك المعرفة بالأنظمة التالية لإعداد ملفات WPS، ونماذج الاعتماد، وكشوف الرواتب الإلكترونية، ومعالجة أي مشكلات متعلقة بالرواتب:

  • نظام SAP ERP

  • قاعدة بيانات MS Access

  • قاعدة بيانات Al-Shareka (e-Business)

  • قاعدة بيانات كشوف الرواتب العربية SN

  • بوابة E-Payslip

• الدعم والمشاركة في تنفيذ المشاريع النظامية المختلفة المتعلقة بالرواتب.

• العمل بشكل وثيق مع فريق DXE لدعم أي اختبارات مطلوبة على نظام CET SAP.

• إدارة وتدريب وتطوير وظيفة الرواتب من حيث المعرفة التقنية والنظامية.

• قيادة تنفيذ المتطلبات النظامية الخاصة بـ GOSI / الضرائب / التأمينات (NI) بما في ذلك الإقرارات الشهرية والسنوية، والعمل كدعم احتياطي عند الحاجة.

• ضمان الإقفال والمراجعة الدقيقة وفي الوقت المناسب لحسابات الرقابة بدفتر الأستاذ العام للرواتب وفقًا لـ FPM.

• التنسيق مع فريق الموارد البشرية والإدارات الأخرى لاكتشاف أخطاء مدخلات الرواتب واتخاذ الإجراءات التصحيحية ومنع تكرارها مستقبلًا.

• تقديم الدعم والمساندة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي لضمان التزام عمليات الرواتب بـ FPM و FCF.

• تقديم الدعم لـ KPMG / EY خلال فترات التدقيق النظامي وتدقيقات DZIT الميدانية.

• التنسيق مع الجهات الخارجية والإدارات الداخلية لضمان إدارة وتنفيذ مسؤوليات الرواتب.

• التنسيق مع فريق المملكة المتحدة بخصوص الأسهم والمعاشات وتوزيعات الأرباح وأي مدفوعات/استردادات ذات صلة.

• معالجة وتسوية مدفوعات IntSIP المرتجعة للموظفين المنتهية خدماتهم.

• دعم أي معالجات محاسبية ناتجة عن التحول، مثل الرسوم بأثر رجعي والمدفوعات بين الشركات.

• دعم الإدارة وفريق قاعدة التكاليف في إعداد التفصيلات والتبريرات اللازمة لتكاليف الرواتب المحملة على المشاريع.

• تحديث نظام SAP سنويًا وفقًا لمتطلبات الضرائب في المملكة المتحدة خلال شهر مارس، وإجراء الاختبارات اللازمة على CET لأي تغييرات مطلوبة.

• التحديث السنوي للجدول الزمني للرواتب والتوقعات الخاصة بـ Currencies Direct ورواتب المملكة المتحدة/السعودية ورواتب BAE أستراليا.

• الحفاظ على دفاتر الأستاذ المالية وفقًا لسياسات وإجراءات العمل.

• تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام شهريًا حسب المتطلبات، ودعم أي استفسارات أو قضايا طارئة متعلقة بالرواتب.

• اقتراح والاتفاق على وتنفيذ عمليات جديدة لفرص التحسين والحلول بالتنسيق مع مدير المالية.

• تحديث جميع تعليمات العمل بانتظام بما يتماشى مع العمليات الحالية وتجنب الاعتماد على نقطة فشل واحدة.

متطلبات الوظيفة (Job Requirements):

• درجة جامعية في المحاسبة أو عضوية SOCPA.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال رواتب المالية.

• القدرة على قيادة فريق وتخطيط أعباء العمل وتغطية فترات الغياب.

• فهم جيد للمفاهيم والإجراءات المحاسبية.

• مستوى كفاءة يمكّن من تطبيق المهارات والمعرفة وضمان الالتزام بالإجراءات والضوابط الأساسية.

• خبرة ومعرفة قوية بنظام SAP أو أي نظام ERP مماثل.

• دقة عالية في التحليل واتخاذ الأحكام التقييمية المبنية على معلومات واقعية.

• تأثير إيجابي على الأعمال من خلال تقديم خدمات ذات قيمة مضافة تحافظ على النزاهة المالية.

• مهارات تواصل ودبلوماسية قوية للتوجيه والتأثير والإقناع.

• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح الرواتب.