وظائف الرياض

مسؤول العلاقات الحكومية (GRO) مسؤول عن إدارة وتنسيق جميع التفاعلات بين الشركة والجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور الامتثال الكامل لمتطلبات العمل والهجرة واللوائح المحلية من خلال التعامل مع المستندات الرسمية، ومعالجة المعاملات الحكومية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات المختصة.

المسؤوليات الوظيفية

• العمل كحلقة وصل أساسية بين الشركة والجهات الحكومية (مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، الجوازات، الهيئة العامة للزكاة والدخل، وغيرها من الجهات ذات الصلة).

• معالجة ومتابعة جميع المعاملات المتعلقة بتأشيرات العمل، وإصدار وتجديد الإقامة، وتأشيرات الخروج والعودة، والمتطلبات الأخرى الخاصة بالهجرة للموظفين.

• التعامل مع التسجيلات، والتحديثات، والامتثال المستمر على المنصات الحكومية الرئيسية مثل "قوى"، و"التأمينات الاجتماعية"، و"مقيم"، و"مداد"، و"أبشر"، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.

• دعم عمليات الانضمام والانفصال للموظفين من خلال التأكد من استكمال جميع الإجراءات الحكومية المطلوبة، والمستندات، والموافقات.

• تنسيق إصدار وتجديد وتعديل السجلات التجارية، والرخص، وشهادات الغرف التجارية، وغيرها من التصاريح المتعلقة بالشركة عند الحاجة.

• إعداد وتقديم وتتبع الرسائل الرسمية والنماذج والمستندات المطلوبة من الجهات الحكومية، مع ضمان الدقة والتسليم في الوقت المناسب.

• متابعة التغييرات والتحديثات في قانون العمل السعودي، وأنظمة الهجرة، والسياسات الحكومية ذات الصلة، وتسليط الضوء على أي تأثير على عمليات الشركة.

• الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة لجميع المستندات والمعاملات الحكومية، مع ضمان السرية وسهولة الاسترجاع.

• ترتيب الزيارات لمكاتب الجهات الحكومية، ومراكز الخدمة، والوكالات الخارجية عند الحاجة لإتمام الإجراءات أو حل المشكلات.

• دعم عمليات التفتيش أو المراجعات أو الزيارات الرسمية من الجهات الحكومية وتمثيل الشركة بشكل مهني خلال هذه التفاعلات.

• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جهات الاتصال الرئيسية في الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين (مثل شركات خدمات PRO/GRO).

المتطلبات

المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية مكافئة).

• خبرة من 1 إلى 2 سنة في العلاقات الحكومية، أو عمليات الموارد البشرية، أو دور مشابه في المملكة العربية السعودية.

• معرفة جيدة بإجراءات الموارد البشرية والحكومة الأساسية، مع خبرة على منصات مثل "قوى"، و"التأمينات الاجتماعية"، و"مقيم"، و"مداد"، و"أبشر" تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة، مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة طلبات متعددة في الوقت نفسه.

• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).