وظائف الرياض

مسؤول رأس المال البشري مسؤول عن دعم العمليات اليومية للموارد البشرية وتقديم خدمات موارد بشرية احترافية للموظفين والأقسام. يعمل هذا الدور عبر مجالات الموارد البشرية الأساسية مثل علاقات الموظفين، وعمليات الانضمام والانفصال، والعقود والمستندات، وأنظمة الموارد البشرية، والمنصات الحكومية، والإدارة الأساسية للمزايا. يساعد مسؤول رأس المال البشري في ضمان دقة سجلات الموظفين، وإكمال العمليات في الوقت المحدد، وضمان امتثال الشركة للوائح العمل السعودية والسياسات الداخلية.

المسؤوليات الوظيفية

• إدارة ودعم تنفيذ سياسات وإجراءات وخطط الموارد البشرية لجميع الموظفين؛ والمساعدة في صيانة وتحديث دليل الموظف والأدلة الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية عند الحاجة.

• التعامل مع العمليات المتعلقة بالعقود مثل إصدار العقود، وتجديدها، وتقييم فترة التجربة، وتغيير حالة الموظف، بما في ذلك تحديث هذه الإجراءات على منصة "قوى" وغيرها من المنصات ذات الصلة.

• إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية الدورية والمساعدة في ضمان دقة وسلامة بيانات الموارد البشرية وسجلات الموظفين.

• التنسيق مع مزود التأمين الطبي بشأن إضافات الموظفين وحذفهم والمطالبات الطبية، بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والمالية.

• إصدار عروض العمل، وعقود التوظيف، ورسائل الترقية/النقل، وشهادات الراتب، وغيرها من خطابات الموظفين (مثل البنوك، والسفارات، والجهات الحكومية).

• الحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين، وضمان أن جميع المستندات الأصلية والعقود والموافقات محفوظة بشكل صحيح ومحدثة.

• دعم وتوحيد عمليات الانضمام والانفصال، بما في ذلك جمع المستندات، والتوجيه، وإجراءات الخروج، والإجراءات المتعلقة بالجهات الحكومية وأنظمة الموارد البشرية.

• متابعة وتحديث معلومات الموظفين على المنصات الحكومية والرئيسية للموارد البشرية مثل "قوى"، و"التأمينات الاجتماعية"، و"مقيم"، و"مداد"، بالتنسيق مع فريق العلاقات الحكومية عند الحاجة.

• المساعدة في معالجة مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك الإرشاد الأساسي، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، ودعم مقابلات الخروج عند الحاجة.

• المساعدة في تنسيق وتوثيق الحالات التأديبية وفقًا لسياسات الموارد البشرية وقانون العمل السعودي، تحت إشراف فريق الموارد البشرية الأعلى.

• المساعدة في الحفاظ على الامتثال لقانون العمل السعودي، وأنظمة التوظيف، وسياسات الموارد البشرية الداخلية من خلال ضمان توفر المستندات والموافقات المطلوبة.

المؤهلات الدنيا

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية مكافئة).

• خبرة من 1 إلى 2 سنة في العلاقات الحكومية، أو عمليات الموارد البشرية، أو دور مشابه في المملكة العربية السعودية.

• معرفة جيدة بإجراءات الموارد البشرية والحكومة الأساسية، مع خبرة على منصات مثل "قوى"، و"التأمينات الاجتماعية"، و"مقيم"، و"مداد"، و"أبشر" تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة، مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة طلبات متعددة في الوقت نفسه.

• مهارات جيدة في استخدام حزمة MS Office، وخاصة Excel وWord، مع القدرة على التعامل مع بيانات وتقارير الموارد البشرية.

• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).