وظائف الرياض

تتمثل هذه الوظيفة في تنفيذ أوامر الشراء، إعداد تقارير الحالة، وتنظيم الأنشطة بكفاءة، وفي الوقت المحدد، وفقًا للمعايير الجودة كما هو محدد في السياسات والإجراءات المعتمدة، لتحقيق خطط العمليات والتطويرات الخاصة بالقسم.

المجالات الرئيسية للمسؤولية:

معالجة أوامر الشراء:

• إعداد وإصدار أوامر الشراء بناءً على طلبات الشراء المعتمدة.

• التحقق من تفاصيل الطلب، بما في ذلك التسعير، شروط التسليم، والمواصفات.

• متابعة مع الموردين لتأكيد قبول الطلب وجداول التسليم.

تنسيق الموردين:

• التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار وتوضيح التفاصيل الفنية أو التجارية.

• المساعدة في البحث عن موردين بديلين لتلبية متطلبات الجودة والتكلفة والتسليم.

• الحفاظ على تفاصيل الاتصال بالموردين وتحديث معلومات الموردين في النظام.

متابعة تسليم المواد:

• تتبع ومراقبة حالة التسليمات لضمان وصول المواد في الوقت المحدد.

• التنسيق مع فرق اللوجستيات والمستودعات لاستلام وفحص البضائع.

• معالجة وحل أي اختلافات بسيطة في التسليم بالتنسيق مع الموردين.

الوثائق والامتثال:

• ضمان أن الأنشطة الخاصة بالشراء تتوافق مع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية.

• الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة لعمليات الشراء لأغراض التدقيق والرجوع إليها.

• دعم إعداد التقارير الدورية لعمليات الشراء.

دعم التكلفة والجودة:

• المساعدة في تحديد الفرص لتوفير التكاليف من خلال التفاوض مع الموردين أو تحسين العمليات.

• دعم أنشطة تقييم الموردين من خلال تقديم البيانات ذات الصلة حول الأداء.

المسؤوليات الوظيفية:

الكفاءة في الموارد البشرية:

• القدرة على اكتساب المهارات التقنية واللينة المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

• وجود رؤية وخطة لمسار الحياة المهنية وكيفية تحقيقه.

التسليم:

• تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجدول التسليم.

• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.

• تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات:

• حل أي مشكلات ذات صلة قد تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة:

• ضمان تلبية متطلبات الجودة لتطوير عمليات مراقبة الجودة الفعالة بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسينات العمليات التجارية:

• تنسيق الأنظمة، السياسات، والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والسعي للحصول على فرص أتمتة قدر الإمكان.

الامتثال:

• الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.

الصحة والسلامة والبيئة:

• ضمان الامتثال لإجراءات وقواعد إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة في مجال العمل المحدد لضمان السلامة، الامتثال التشريعي، وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة.

المؤهلات الأكاديمية:

• درجة البكاليريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

• من 2 إلى 4 سنوات.

الكفاءات التقنية / الوظيفية:

• تحليل التكلفة والفائدة

• تحليل تقليص التكاليف

• الشراء الجماعي

• اتفاقيات الشراء

• تطبيقات وأدوات الشراء

• تقييم الشراء

• تخطيط الشراء

• إجراءات الشراء

• تقارير الشراء

• إدارة سلسلة التوريد للشراء

• أوامر العمل والشراء