وظائف الدمام

المسؤوليات:

• تنسيق قضايا إمدادات اللوجستيات الناتجة عن إدارات أخرى في القوات الجوية الملكية السعودية (RSAF) حسب الحاجة، ومع المكتب الرئيسي ووزارة الدفاع البريطانية (UKMoD)، مع تقديم المشورة بشأن سياسات اللوجستيات لدعم البيان الاستراتيجي للقوات الجوية الملكية السعودية.

• سيغطي مشرف الإمدادات توقعات الطلب على القطع، التخطيط لها، إدارة قدم القطع، دعم إدارة معدل الاستهلاك (ARM)، مراجعة العقود، التحقق من البيانات لأغراض إدارة الأداء، والتنسيق مع الصيانة.

• مطلوب أيضًا من مشرف الإمدادات التأكد من أن جميع المنشورات المستخدمة ضمن الأنشطة ذات الصلة تتوافق مع سياسات أدلة تعليمات اللوجستيات للقوات الجوية الملكية السعودية (LIM).

• التواصل عبر مديرية الإمدادات ومخازن القواعد سيكون جانبًا أساسيًا في هذا الدور.

• العمل كنقطة محورية لاتخاذ القرارات المتعلقة بدعم الإمدادات اللوجستية للقوات الجوية الملكية السعودية.

• صياغة سياسات القيادة والمفاهيم والإجراءات والتوجيهات المتعلقة بدعم الإمدادات اللوجستية لأسطول القوات الجوية الملكية السعودية.

• توفير نقطة اتصال في المملكة العربية السعودية لمكتب قيادة القوات الجوية، وقواعد القوات الجوية، وMODSAP، والمكتب البريطاني فيما يخص دعم الإمدادات اللوجستية، وتقديم الملاحظات للمدير المسؤول عن الإمدادات.

• متابعة ورصد قضايا الإمدادات اللوجستية لضمان تقديم الدعم الأكثر فعالية من حيث التكلفة وملاءمة للأسطول والمعدات المرتبطة به.

• متابعة جميع المعلومات اللوجستية الأسبوعية والشهرية والربع سنوية المتعلقة بأسطول القوات الجوية، وتقديم تحليلات إحصائية للمدير المسؤول عن الإمدادات.

• توزيع وتقديم وتحليل البيانات الإحصائية حسب الحاجة لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنبيه الوكالات الداخلية أو الخارجية إلى الاتجاهات السلبية، والتوصية بخطط تصحيحية.

• مراجعة وتنسيق وتطوير عناصر الإمدادات اللوجستية في المخرجات الفنية، والمقترحات المكلفة، وبيانات العمل، وتحديد مدى ملاءمتها وكفاءتها من حيث التكلفة بالنسبة للقوات الجوية.

• التنسيق مع البرامج المحلية لتنفيذ المشاريع أو متطلبات الدعم اللوجستي لضمان الانتهاء ضمن التكلفة المحددة، والوقت المحدد، ومعايير الجودة والأداء المتفق عليها.

• التأكد من أن موظفي المكتب المحلي على دراية بمخاوف القوات الجوية الملكية السعودية المتعلقة بالإمدادات اللوجستية، وضمان استجابتهم بشكل سريع وفعال.

• تمثيل المدير المسؤول عن الإمدادات في اجتماعات الإمدادات، لضمان تقديم وجهة نظر القوات الجوية بوضوح وفهمها وتوثيقها بشكل صحيح.

متطلبات الوظيفة:

• مؤهل بدرجة جامعية أو ما يعادلها عسكريًا، مستوى مهارة الإمدادات 7 في القوات الجوية الملكية السعودية.

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة (مستوى IELTS 4).

• خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في الإمدادات، منها 4 سنوات على الأقل في مهام إدارية أو إشرافية.

• خبرة حديثة في الإدارة أو الإشراف على الإمدادات أو إدارة المواد باستخدام نظام آلي كامل.

• خبرة في إدارة المخزون، طلب المواد، والمشتريات.

• خبرة في جداول العمل وتوزيع المهام.

• خبرة في إدارة ومراقبة أداء الموظفين.

• خبرة في مراقبة أداء الإمدادات والاتجاهات المتعلقة بها.

• خبرة في تدريب الإمدادات والمعايير المرتبطة بها.

• خبرة في المحاسبة على الممتلكات، تحديد العناصر، والفهرسة.

• خبرة في إعداد المدخلات للميزانيات.

• خبرة في تقديم المشورة حول إدخال تقنيات معالجة البيانات على مستوى الإمدادات التنفيذي.

• معرفة وخبرة عملية في Microsoft Word وExcel وPowerPoint وAccess