وظائف الدمام

الهدف الوظيفي:

تقديم الدعم الإداري لوحدة الموارد البشرية، وضمان دقة وسلامة سجلات الموظفين، والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.

---

أبعاد الوظيفة والمؤشرات:

• أعلى مستوى من السرية والوصول إلى المعلومات، والتي قد يؤدي الكشف غير المصرح به عنها إلى تأثير سلبي شديد أو كارثي على عمليات المنظمة أو أصولها أو الأفراد.

---

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الموظفين.

• ضمان سرية وأمن ملفات الموظفين والمعلومات.

• المساعدة في إدخال البيانات والوثائق المتعلقة بانضمام الموظفين الجدد، والتغييرات، وانتهاء الخدمة.

• إعداد وتحديث الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك عقود العمل وخطابات العرض.

• المساعدة في ضمان امتثال سياسات وممارسات الموارد البشرية للقوانين واللوائح ذات الصلة.

• دعم عمليات التدقيق وتقارير الامتثال عند الحاجة.

• المساعدة في عملية الانضمام، بما في ذلك إعداد أوراق الموظفين الجدد ومواد التوجيه.

• تنسيق الجوانب اللوجستية لجلسات توجيه الموظفين الجدد.

• الحفاظ على سجلات حضور الموظفين، وإجازاتهم، وطلبات التغيب.

• المساعدة في إدارة سياسات وإجراءات الإجازات.

• الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات البيئة والصحة والسلامة والجودة لضمان سلامة الموظفين والامتثال القانوني وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة والمساهمة في حماية البيئة.

• تحمل المسؤوليات في عملية التميز التشغيلي وفق جدول المسؤوليات.

• المساهمة في عمليات التحسين المستمر للمجال المكلف به.

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة بتوجيه من مشرف التوظيف.

---

المؤهلات:

• خبرة من 0 إلى 3 سنوات في إدارة الموارد البشرية في قطاع النفط والغاز.

• الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة.

---

المهارات:

• مهارات لغوية: الإنجليزية و/أو العربية حسب الاقتضاء.

• القدرة على قراءة وتحليل وتفسير المجلات التجارية والمجلات المهنية والإجراءات التقنية أو اللوائح الحكومية.

• القدرة على كتابة التقارير والمراسلات التجارية وأدلة الإجراءات.

• القدرة على تقديم المعلومات بفعالية والرد على أسئلة مجموعات من المديرين والعملاء والجمهور.

• مستوى اللغة المطلوب: B2.