الوصف الوظيفي
التحقق من كل وظيفة معلنة مقابل عدد الموظفين الفعلي في القسم المعني لتجنب تكاليف التوظيف غير الضرورية.
استخدام خطة القوى العاملة وتوجيهات مدير التوظيف لتخطيط مهام التوظيف التي تشمل البحث عن المرشحين، المقابلات، الاختبارات، والاختيار النهائي لضمان تلبية احتياجات الشركة من التوظيف.
إعداد جدول توظيف يتماشى مع متطلبات العمل لضمان تلبية احتياجات تخطيط القوى العاملة.
الاستفادة من مصادر مثل: بوابات الوظائف، جهات الاتصال الداخلية والخارجية، المراجع، مواقع التواصل الاجتماعي، الإعلانات، الوكالات وشركاء البحث لتحديد مرشحين محتملين عالي الجودة وفق مواصفات الشركة.
استلام جميع الطلبات/السير الذاتية عبر القنوات المختلفة، وفرزها وتصنيفها حسب التخصص وتخزينها في قاعدة البيانات لاستخدامها عند الحاجة لإنشاء خط أنابيب للمرشحين.
عمل قائمة مختصرة من المرشحين للمقابلات مع الوحدة التجارية المعنية لضمان مطابقة المرشحين لمتطلبات الدور الوظيفي.
تنظيم المقابلات وإعداد جداول المقابلات، والتواصل مع المتقدمين لتزويدهم بتحديثات حول جداولهم ونتائجهم لضمان وضوح الاتصال.
التواصل وترتيب وإجراء الاختبارات/التقييمات مع المرشحين المختارين بعد مرحلة المقابلة.
إجراء فحوصات المراجع للتحقق من صحة المعلومات المقدمة من المرشح.
إعداد عروض العمل / اتفاقيات التدريب وضمان أن تكون شروط العرض متوافقة مع الدرجة الوظيفية المحددة وسياسات وإجراءات الشركة.
متابعة جميع العروض (الموافقة/الرفض) لضمان التواصل الواضح والدقيق.
دعم مسؤول الانضمام لضمان انضمام الموظفين الجدد بكفاءة داخل المنظمة.
إنشاء والحفاظ على علاقات مع الوحدات التجارية للبقاء على اطلاع على احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.
إنشاء والحفاظ على علاقات مع مصادر التوظيف مثل: الكليات، وكالات التوظيف، شركات البحث، ومنظمات أخرى لتزويدهم بمعلومات حول احتياجات توظيف الشركة وتعزيز علامة BUPA Arabia كصاحب عمل مفضل للمرشحين ذوي الجودة العالية.
تقديم تحديث أسبوعي لمدير التوظيف حول تقدم عمليات التوظيف بما في ذلك الوظائف الشاغرة مقابل المرشحين المتاحين، تقدم المرشحين خلال عملية التوظيف، عدد المرشحين المعينين، وأي مشاكل تم تحديدها.
دعم مدير التوظيف في الحفاظ على وزيادة نسبة السعودة من خلال استخدام جميع القنوات المتاحة لتحديد وتوظيف السعوديين ذوي الإمكانيات العالية.
المهارات:
البحث عن المرشحين، الشبكات، التوظيف
مهارات المقابلات
الحصول على شهادة في أي أداة تقييم شخصية قياسية يعتبر ميزة إضافية
المؤهل العلمي:
الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
