درجة الإشراف:
إشراف عام على الأنشطة التشغيلية
مستوى الصلاحية:
صلاحية عامة على العمليات الوظيفية اليومية
هدف الوظيفة:
تقديم دعم إداري عالي المستوى للقسم، مع التركيز على قسم المشتريات المركزي في ALJ، والأصول الثابتة، وسياسات وإجراءات الأمن في ALJ. يطبق المعرفة والمهارات لحل المشكلات الإدارية المعقدة بشكل مستقل أو بالتعاون مع الآخرين.
المسؤوليات الرئيسية:
تنفيذ إجراءات الشراء لضمان توافر المواد المطلوبة لعمليات القسم وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
مسؤولية تنظيم خدمة تموين عالية الجودة.
الحفاظ على جرد منتظم لجميع البضائع الواردة وتقديم تقارير الجرد.
التأكد من إتمام جميع طلبات الشراء بشكل صحيح، بما في ذلك توثيق المواد والمصاريف.
دعم وحدات الأعمال لضمان التنفيذ الصحيح لإجراءات التعامل مع الأصول الثابتة في ALJ.
تنفيذ جدول صيانة شهري لمعرفة حالة كاميرات المراقبة (CCTV).
مؤشرات الأداء:
تحسين تكلفة التشغيل واستجابة الوقت.
الالتزام بالإجراءات والسياسات.
الأنشطة الرئيسية:
جمع أسعار السوق، أوقات التسليم، واتجاهات السوق وتنفيذ برامج الشراء المباشر وغير المباشر لتحديد توافر المواد الحالية والمستقبلية.
مراجعة الطلبات وتحديد مصادر الميزانية المناسبة قبل إرسالها مباشرة إلى فريق المالية / JSAP للموافقة اليومية.
وضع تدابير لتوفير التكاليف من خلال التأكد من توافر المواد قبل إصدار طلب الشراء.
التحقق من توافر جميع كاميرات CCTV في مراكز تكلفة PIO وإنشاء قائمة رئيسية بكل الكاميرات مع الصور، وطلب كاميرات جديدة إذا لزم الأمر.
التأكد من الحفاظ على جميع المستندات والسجلات وفقًا لمتطلبات ISO 9001.
الالتزام بمتطلبات PIO 5S والحفاظ على مكان العمل نظيفًا ومنظمًا في نهاية كل يوم عمل.
تقديم الخدمات بأعلى درجات الأخلاق والالتزام الدائم بمدونة شرف ALJ.
امتلاك مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على التفاوض وحل المشكلات بشكل بنّاء.
إظهار المبادرة في أداء المهام واقتراح تحسينات للإجراءات والعمليات المتعلقة بالوظيفة.
سياق الوظيفة:
تتطلب الوظيفة معرفة أساسية في الإدارة الإدارية.
القدرة على تحديد المشكلات، جمع البيانات، إقامة الحقائق، واستخلاص استنتاجات صحيحة.
مسؤولية الموظف تلبية الاحتياجات الإدارية للقسم.
الإطار، الحدود وصلاحية اتخاذ القرار:
التأكد من الالتزام بمتطلبات 5S للقسم يوميًا.
مسؤولية تنظيم خدمة التموين.
التركيز الاستراتيجي التنظيمي / الوظيفي:
دور داعم أساسي في تنفيذ إجراءات الشراء لضمان توافر المواد.
دور داعم أساسي في إدارة تنفيذ الأصول الثابتة للقسم.
المؤهلات الدنيا:
شهادة الثانوية العامة
الخبرة الدنيا:
سنتان من الخبرة في وظيفة مكتبية أو دعم إداري
المهارات الوظيفية المحددة:
مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التواصل على جميع المستويات.
مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والمساهمة بشكل إيجابي في العمليات وعلاقات العمل.
القدرة على العمل والاستمتاع بالعمل في بيئة تشغيلية متغيرة وتحديات مستمرة.
اللغات:
العربية / الإنجليزية
الشهادات / العضويات الخاصة:
الكفاءات:
القدرة على التكيف (مساهم فردي)
التعاون (مساهم فردي)
تطوير الذات والآخرين (مساهم فردي)
الاهتمام بالضيف أولاً (مساهم فردي)
الابتكار (مساهم فردي)
حل المشكلات (مساهم فردي)
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
