مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية
تقديم الدعم الكتابي و/أو الإداري لإحدى أو أكثر من مجالات الموارد البشرية مثل متابعة الوقت، الإجراءات التصحيحية، إصدار بطاقات الهوية والشهادات، ومراقبة تقييم فترة التجربة. كما سيقوم/ستقوم بالتعامل مع إجراءات إنهاء الخدمة للموظف وفق سياسات وإجراءات HMG.
المسؤوليات الرئيسية / المهام:
جمع المعلومات، إعداد التقارير المختلفة ومعالجة طلبات متعددة، مثل التسجيل، تغييرات الرواتب والنماذج والسجلات المعلوماتية/السرية.
الحفاظ على معلومات الموظفين الحالية وتوزيعها وتوزيع أي اتصالات أخرى حسب الحاجة.
جمع ومراجعة جداول الوقت من الأقسام لأغراض الرواتب.
التعامل مع الإجراءات التصحيحية للموظفين.
إعادة إصدار بطاقات الهوية المفقودة أو التالفة.
تقديم طلبات الزي الموحد وفق طلب الموظف أو استحقاقه.
إعداد ومتابعة تقييم فترة التجربة وإبلاغ القسم المعني في حال فشل الموظف في التقييم.
إعداد وإصدار جميع أنواع الشهادات مثل شهادات القروض البنكية وغيرها.
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالمسائل ذات الصلة.
إعداد المراسلات المتعلقة بمجال المسؤولية.
المساعدة في عملية إنهاء الخدمة وفقًا للإرشادات المعمول بها وفي الوقت المناسب.
إعداد وتسليم حزمة الخروج للموظف المفصول.
التأكد من استكمال الموظف لإجراءات الخروج وجميع المستندات المتعلقة عند الانفصال عن HMG.
الحفاظ على سجلات الموظفين المفصولين مع ضمان سرية المعلومات.
التنسيق مع الأقسام المعنية بخصوص مستحقات الموظفين عند الفصل، مثل استرداد الإقامة، رخصة الهيئة السعودية، رخصة وزارة الصحة، تأشيرات الخروج، أو نقل الكفالة، أو نفقات التوظيف.
التنسيق مع قسم التذاكر لترتيب خط سير الرحلة.
تزويد منسق GOSI بالقائمة النهائية للموظفين المفصولين شهريًا.
التنسيق مع قسم المالية بخصوص قضايا إنهاء الخدمة والتسوية النهائية.
التنسيق مع القسم المعني لبدء نموذج طلب الموظف لشغل الوظيفة الشاغرة.
مسح مستندات إنهاء الخدمة وحفظ السجلات.
المشاركة في المبادرات الخاصة برعاية المرضى التي تقوم بها HMG.
تعزيز تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
أداء المهام الأخرى الموكلة ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.
المتطلبات:
المؤهلات التعليمية / المهنية: دبلوم أو خريج كلية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
الخبرة: سنة واحدة على الأقل في مجال ذي صلة.
الشهادات / التدريب المهني: شهادة ذات صلة.
الملخص:
الصناعة: الرعاية الصحية
الخبرة المطلوبة: 0
التخصص: إدارة الأعمال والموارد البشرية، الإدارة العامة، خدمات إدارة الصحة والطبية، إدارة أمن وحوسبة البيانات
المستوى الوظيفي: مبتدئ
الجنسية: سعودي
المهارات المطلوبة:
مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع الناس
جمع وتقييم البيانات
إدارة البيانات والسجلات
إدارة عمليات شؤون الموظفين
اللغات:
الإنجليزية: إتقان لغوي أو ثنائي
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
