مسؤول عن تنفيذ العمليات اليومية للرواتب، بما في ذلك معالجة أجور الموظفين والمزايا والاستقطاعات. يضمن الدقة والالتزام بالأنظمة واللوائح، وصرف الرواتب في الوقت المحدد، مع القيام بدور حلقة الوصل الأساسية بين إدارة الموارد البشرية والمالية والموظفين.
المهام والمسؤوليات:
جمع ومراجعة ومعالجة كشوف الدوام وسجلات الحضور وغيرها من مدخلات الرواتب لضمان احتساب الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
تنفيذ عمليات الرواتب، بما في ذلك التعديلات، والعمل الإضافي، والمكافآت، والمزايا، والاستقطاعات النظامية، باستخدام أنظمة أو برامج الرواتب المعتمدة.
ضمان الالتزام الكامل بقوانين العمل المعمول بها، واللوائح الضريبية، وسياسات وإجراءات الرواتب الخاصة بالشركة.
الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة ومحدثة، بما في ذلك أجور الموظفين، والاستقطاعات، والاستقطاعات الضريبية، والوثائق ذات الصلة.
إعداد وتقديم تقارير وملخصات الرواتب للإدارة وإدارتي المالية والموارد البشرية.
تحليل اتجاهات الرواتب وتقديم رؤى تدعم اتخاذ القرار ومبادرات تحسين العمليات.
إعداد وتوزيع المستندات المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك نماذج التحويل البنكي المباشر، ونماذج الاستقطاع الضريبي، وسلف الرواتب، وبيانات الضرائب السنوية (مثل ما يعادل نموذج W-2).
العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات المتعلقة بالرواتب، وتقديم دعم مهني ودقيق وفي الوقت المناسب للموظفين.
التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارات الأخرى لضمان دقة وتكامل بيانات الموظفين والرواتب.
التواصل بشأن جداول الرواتب والمواعيد النهائية والسياسات ذات الصلة مع الموظفين والمديرين عند الحاجة.
التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتحسين ودمج عمليات الرواتب مع أنظمة الموارد البشرية وسياسات المنظمة.
متطلبات الوظيفة:
معرفة متعمقة بأنظمة وبرامج ولوائح الرواتب.
فهم قوي للقوانين الضريبية والمزايا وغيرها من اللوائح المرتبطة بالرواتب.
دقة عالية في العمل مع الالتزام بالسرية التامة.
معرفة قوية بمبادئ وممارسات ولوائح الرواتب.
إجادة استخدام أنظمة وبرامج الرواتب، ويفضل وجود خبرة في تنفيذ الأنظمة وتحسينها.
مهارات ممتازة في القيادة والتواصل وبناء العلاقات، مع القدرة على التعاون الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
عقلية تحليلية وقدرة على تفسير البيانات والاتجاهات المعقدة.
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع معلومات الرواتب الحساسة.
خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات، ويفضل أن تكون في نفس القطاع.
خبرة مثبتة في العمل في وظيفة مماثلة.
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
المؤهل المطلوب:
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التعاقد:
دوام كامل
المستوى المهني:
طالب متدرب
سنوات الخبرة:
من
الراتب:
