وظائف الرياض

ضمان أداء الدور السكرتاري والمهام الإدارية المكتبية الأخرى مع الحفاظ على أقصى درجات السرية ووفقًا للمعايير المعترف بها في المكتب.

المهام والمسؤوليات:

• التأكد من إعداد وإنتاج المستندات الصحيحة وفق التعليمات الشفوية أو المكتوبة المبدئية.

• أداء جميع الأعمال السكرتارية التنفيذية، مثل إعداد المذكرات والرسائل والتقارير والمراسلات وغيرها من المستندات وفق التوجيهات، مع التأكد من التعامل معها بأقصى درجات السرية والعناية في جميع الأوقات.

• تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك التأكد من توفر وحجز قاعة الاجتماعات وتوفير أي معدات ضرورية مثل أجهزة العرض واللوحات وغيرها.

• ترتيب حجوزات السفر وحجوزات الفنادق.

المتطلبات:

• شهادة في السكرتارية أو إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير/سكرتيرة في شركة أو مؤسسة تجارية.

• مهارات تنظيمية قوية.

• مهارات تواصل قوية.

• اهتمام بالتفاصيل.

• معرفة وخبرة في إعداد التقارير باستخدام حزمة برامج MS Office.