وظائف مكة المكرمة

دعم فريق عمليات PA في جمع متطلبات الأعمال والأنظمة، وتنسيق حل المشكلات، وإعداد مستندات بدء المشروع (PIDs)، والتقارير، والمرئيات، والعروض التقديمية، مع اكتساب خبرة عملية على أنظمة المؤسسة والعمليات التشغيلية.

دعم المتطلبات والمستندات:

• المساعدة في جمع وتوثيق متطلبات الأعمال والأنظمة.

• إعداد وتحديث مستندات بدء المشروع (PIDs) والمستندات الأساسية للعمليات.

تنسيق المشكلات والتذاكر:

• دعم متابعة المشكلات والتذاكر والمتابعة المستمرة.

• التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات، والبائعين، وأصحاب المصلحة الداخليين بشأن حالة الحل.

دعم التقارير والمرئيات:

• إنشاء عروض PowerPoint، ومرئيات، ونماذج أولية بسيطة للوحة المعلومات.

• دعم إعداد التقارير الإدارية والتشغيلية.

المتابعة التشغيلية والتقارير:

• الحفاظ على متتبعات العمليات ومؤشرات الأداء الأساسية (KPIs).

• دعم التحقق من صحة البيانات ودقة التقارير.

دعم أصحاب المصلحة والاجتماعات:

• توثيق محاضر الاجتماعات والعناصر المتعلقة بالإجراءات.

• متابعة الإجراءات المعينة ودعم التنسيق بين الفرق المختلفة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل جيدة.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• مهارات الحاسوب.

• مهارات استخدام برامج Microsoft.

• حاصل على درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية (MIS) أو علوم الحاسوب أو إدارة الأعمال.