وظائف الرياض

القيادة في إدارة مشروع Salam AvRS ودعم عمليات سلسلة الإمداد الخاصة بـ AvRS.

المسؤوليات والمهام:

• إدارة المشروع:

  • قيادة الأنشطة الشهرية والربع سنوية لدورات الـ CAM و CSR و SSR و دورة المخاطر والفرص. يتم تقديم النتائج إلى مدير المشروع / مدير البرنامج و IPT.

  • دعم عملية IBP بما في ذلك المدخلات للميزانية والمتطلبات الخاصة بنصف العام ونهاية العام. تقديم التقارير إلى مدير المشروع / مدير البرنامج.

  • تجميع وتحديث بيانات OPR على خادم Tableau بشكل دوري.

  • إعداد العروض التقديمية للاجتماعات الشهرية لفريق IPT في المملكة المتحدة والاجتماعات مع العملاء، وتقديمها لمدير المشروع / مدير البرنامج.

  • إدارة جميع المدخلات الشهرية لـ PPRP والتوقيع عليها باستخدام قائمة التحقق الخاصة بـ PPRP.

  • إدارة جميع الأنشطة في Action Tracker بشكل سريع، مع طلب مدخلات AvRS IPT والتصعيد حسب الحاجة. تطبيق تقنيات الجدولة لضمان تلبية الإجراءات للمواعيد النهائية والأهداف الرئيسية.

  • تسهيل مراجعات LfE الداخلية ومراجعات IPT. إدارة تتبع LfE ودفع الإجراءات المطلوبة.

  • إدارة مدخلات مدير المشروع لمتطلبات AvRS LCM بما في ذلك حزم مراجعة المرحلة والتصميم. دفع إجراءات LCM ومتطلبات الوظائف.

  • رفع طلبات الشراء في SAP4HANA وإدارة احتياجات الـ GR.

  • نقطة الاتصال الخاصة بـ Sharepoint وإدارة المعلومات والسجلات الخاصة بـ AvRS PM.

  • تسهيل ترتيبات الوصول للزوار إلى موقع Al-Arid والمواقع الأخرى.

• تسليم المشروع:

  • دعم متطلبات سلسلة الإمداد مع الأطراف الداخلية والخارجية، بما في ذلك طلبات المعلومات، الوثائق، والعناصر المادية.

  • دعم مدير المشروع في مراجعات AvRS Orderbook. العمل عن كثب مع مجالات التركيز في IPT بما في ذلك بيانات التنبؤ، الاتجاهات والمجالات التي يجب التركيز عليها.

  • تقديم الدعم في اجتماعات سلسلة الإمداد التشغيلية، بما في ذلك المراجعات مع فرق BAE Systems في المملكة المتحدة و SAMI AE / BAESSA.

  • إدارة عملية AvRS خارج النطاق (OoS) من البداية إلى النهاية. تسهيل التصريح والتخليص لشحن العناصر مع BAESAI Taif (ELP). العمل مع IPT لإدارة عملية الفوترة الشهرية لـ SAMI AE.

  • إدارة أنشطة BAESAI في عمليات BPR و BER و NAA. إدارة وتواصل النماذج المستلمة وتحديث قوائم التتبع. قيادة الأنشطة المتعلقة بجذر الأسباب.

  • تسهيل الاعتمادات الخاصة برخص التصدير عبر الأطراف المعنية، بما في ذلك نقاط التحفيز لتجديد رخص التصدير و EUU.

  • تطوير أدوات وإجراءات إدارة المشروع، تحت الإشراف، لدعم تحسينات فريق AvRS وقدرات إدارة المشاريع.

متطلبات الوظيفة:

• يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة في إدارة المشاريع وسلسلة الإمداد داخل فريق متعدد الوظائف، أو القدرة على تطوير هذه الخبرة بسرعة، مع خبرة عملية تزيد عن عامين.

• يجب أن يكون التواصل بوضوح وفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية أمرًا أساسيًا.

• المسؤوليات الأساسية:

  • يجب تحديث معلومات المشروع بدقة واتباع الإجراءات في الوقت المحدد.

  • الامتثال لمعايير السلوك والأداء المقبولة كما هو متوقع من العمل والسياسة المعتمدة من الشركة.

  • فهم وتجاوز توقعات العملاء الداخليين والخارجيين والأطراف المعنية.

  • التواصل الثنائي من خلال مشاركة المعلومات عند الحاجة والاستماع لآراء وتوقعات الأطراف الأخرى.

  • الاشتراك والمشاركة الفعالة في عملية PDR.

  • المشاركة في جميع التدريبات الإلزامية والتنموية التي يراها العمل مناسبة.