وظائف الدمام

وصف الوظيفة

• استلام وتحضير أوامر العمل وتوزيع أوامر العمل والمعلومات والرسائل بين الموظفين.

• تحديد عدد الأفراد، السائقين، والمركبات المطلوبة لنقل أنواع وكميات الآلات، والمعدات، والأدوات اللازمة لإتمام الأعمال وفقًا لأوامر العمل.

• جدولة وإرسال الأفراد، الآلات، المعدات، والأدوات إلى مواقع العمل من وإلى المواقع وفقًا لمتطلبات العمل وطلبات العملاء.

• مراقبة الأفراد، الآلات، المعدات، والأدوات المستخدمة في مواقع العمل لتنسيق الجداول بناءً على توافر الموارد.

• الاستجابة للاستفسارات/المخاوف المقدمة من العملاء والموظفين في مواقع العمل بشكل سريع.

• فحص الوثائق المستلمة للأرشفة وتحديد مرجعية السلاسل البحثية الرئيسية لتحديد معايير البيانات الموحدة.

• أرشفة الوثائق ذات الصلة لحماية الشركة وتسهيل جهود الرجوع إلى المعلومات.

• تحضير مستندات حركة الأدوات من وإلى الموقع مع المستندات ذات الصلة قبل الإرسال أو عند الاستلام.

• بدء وتعزيز الإجراءات الخاصة بالأرشفة الإلكترونية واسترجاع المواد المؤرشفة من قبل الأفراد المخولين.

• التواصل والتنسيق مع السائقين وشركات الشاحنات وضمان حركة النقل السلسة.

• أداء المهام الطارئة أو أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة حسب ما يُطلب من المدير المباشر.

المهارات

• مهارات تنظيمية قوية

• قدرات ممتازة في إدارة الوقت

• الانتباه للتفاصيل

• مهارات حل المشكلات

• معرفة باللوجستيات وإدارة سلسلة الإمداد

• إتقان برامج MS Office وبرامج اللوجستيات

• مهارات تواصل واضحة

• القدرة على العمل تحت الضغط

• مهارات ممتازة في تعدد المهام

• معرفة بأنظمة استيراد/تصدير القوانين

• مهارات تفاوض قوية

المؤهلات العلمية

• تخصص في اللوجستيات