4" data-scroll-anchor="true" data-tu
="assistant">
لدعم فريق مشاريع النقل والخدمات اللوجستية (T&L) على نظام SAP، والتنسيق مع الإدارات الأخرى من خلال تسهيل ومتابعة التحديثات المتعلقة بمتطلبات ووثائق وطلبات مشاريع النقل والخدمات اللوجستية الجارية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
مراجعة عروض الأسعار الواردة من مديري المشاريع وبدء طلبات الشراء وفقًا لذلك.
-
متابعة إصدار أوامر الشراء للمشاريع الجارية والمتابعة الاستباقية مع إدارة المشتريات المركزية.
-
تتبع جميع طلبات الشراء المُنشأة على النظام وضمان تحديثها بشكل منتظم.
-
التنسيق مع مخازن الهندسة لتسهيل إنشاء إشعارات استلام البضائع (GRNs) وإدخالات الخدمات للأعمال المكتملة.
-
التنسيق مع فريق الخدمات المشتركة في المكتب الرئيسي لمعالجة الفواتير الخاصة بأعمال المشاريع المنجزة.
-
تنسيق مراجعات أداء المشاريع الشهرية واجتماعات الصحة والسلامة.
-
إدارة وترتيب تأشيرات الزيارة للاستشاريين والمهندسين الأجانب.
المتطلبات:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
-
خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
-
إجادة قوية للغة الإنجليزية مع مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
