وظائف الرياض

تنفيذ المهام الإدارية الخاصة بالموارد البشرية، بما في ذلك العمليات المالية مثل طلبات الشراء (PRs)، المدفوعات المستحقة للوكالات، الاجتماعات، استقبال الموظفين الجدد، طلبات الموظفين وتذاكر الدعم، حفظ الملفات والتوثيق، والتنسيق والمساهمة في المشاريع حسب الطلب لدعم القسم وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات

• تنفيذ الطلبات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية من خلال التنسيق مع الأطراف المعنية وخبراء الموارد البشرية (HR SMEs) عند الحاجة، لمتابعة الموافقات والتواقيع المطلوبة.

• إدارة العمليات الشخصية للموظفين مثل الشكاوى، الطلبات عبر النظام، خطابات التعريف، تقارير فترة التجربة والحضور لضمان تقديم الخدمة وفق سياسة الشركة والمعايير المتبعة، بالتعاون مع قسم HR Care بالمقر الرئيسي.

• تسجيل الموظفين الجدد في النظام، وحفظ وتوثيق ملفات الموظفين في العيادة وفق معايير الشركة والمعايير المتعلقة بالاعتماد.

• متابعة إجراءات إنهاء الخدمة في العيادة وضمان استكمال جميع المتطلبات وتقديم الملفات المتعلقة.

• إدارة عملية استقبال الموظفين الجدد (Onboarding) والتنسيق مع جميع الجهات المعنية من خلال إرسال الرسائل الإلكترونية ذات الصلة، وإنشاء طلبات تقنية المعلومات أو الموارد البشرية، والتنسيق لجدول التدريب لضمان توفر الجدول المعتمد.

• إدارة جميع طلبات الموظفين والتواصل مع الجهات الحكومية ذات الصلة (مثل HRDF، تمهير، طاقات…) بالتنسيق مع قسم HR Care بالمقر الرئيسي.

• المشاركة في تنفيذ مشاريع قسم الموارد البشرية في العيادة (مثل تصميم الهيكل التنظيمي، استقطاب المواهب…) حسب الحاجة لدعم عمليات الموارد البشرية في العيادة.

• تنفيذ عمليات الدفع بما في ذلك التعامل مع الأطراف الداخلية في NMC أو الأطراف الخارجية (مثل العمولات الشهرية مع قسم المالية، التأمين الطبي، المدفوعات للوكالات الخارجية…) ومتابعة التواقيع المطلوبة، وإنشاء طلبات الشراء (PRs)، أوامر الدفع (POs)… إلخ لضمان تنفيذ المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب.

ملاحظة: مهام الموظف ليست محدودة بالمسؤوليات المذكورة أعلاه، وقد يُطلب منه أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

بيئة العمل

• العمل الداخلي: 100%

• العمل الخارجي: 0%

• أيام العمل: 5 أيام عمل

• أيام العطلة: يومان

• ساعات العمل: 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً (استراحة ساعة واحدة)

متطلبات الوظيفة

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو دبلوم في الموارد البشرية.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات.

المهارات الحاسوبية:

• إجادة مجموعة MS Office.

اللغات:

• الإنجليزية

• العربية