وظائف الدمام

• المساعدة في تحديد متطلبات العملاء ومختلف عناصر العمل حسب التوجيهات، لضمان تسليم المشروع ضمن متطلبات الوقت والتكلفة والجودة.

• إعداد مجموعة من البيانات لضمان المتابعة الفعّالة لتقدم العمل مقارنة بالجدول الزمني للمشروع.

• المساهمة في مراجعات «الدروس المستفادة» لدعم تحسين قدرات وعمليات إدارة المشاريع.

• تطبيق جميع أنظمة وسياسات وإجراءات وعمليات إدارة المشاريع الأخرى ذات الصلة، حسب التوجيهات.

• المساهمة في الاجتماعات مع المقاولين من الباطن، بما في ذلك تجميع الخطط الأولية، لدعم الإدارة الفعّالة للعقود الفرعية.

• مراقبة أنشطة المشروع لضمان الالتزام بجميع السياسات والإجراءات، وتنفيذها بطريقة تقلل من المخاطر.

• إدارة عناصر فرعية من المشروع ذات قيمة وأهمية منخفضة، تحت الإرشاد والإشراف، لدعم تسليم المشروع ككل وبناء الخبرة في إدارة المشاريع.

• فهم متطلبات العملاء الداخليين والخارجيين والسعي لتجاوز توقعاتهم.

• تعزيز التواصل ثنائي الاتجاه من خلال مشاركة المعلومات والاستماع إلى آراء وتوقعات الأطراف الأخرى.

• دعم والتعاون والعمل مع الآخرين لتحقيق الأهداف والغايات المشتركة.

• تبني أسلوب عمل استباقي ومرن يتناسب مع متطلبات الدور واحتياجات العمل الأوسع.

• الالتزام بجميع برامج التدريب الإلزامية والتطويرية التي يحددها العمل.

• متابعة وتسجيل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مع جميع المستندات الداعمة، وجمع وحفظ مراحل العقد الخاصة بخدمات ATD وTech.

• الالتزام والمشاركة الفعّالة في عملية تقييم وتطوير الأداء (PDR).

• الالتزام بمعايير السلوك والأداء المقبولة كما هو متوقع من قبل الشركة ووفق سياساتها.

متطلبات الوظيفة:

• تنفيذ أنشطة إدارة المشاريع لدعم التسليم الفعّال للمشاريع، وقد يشمل ذلك تحمل مسؤولية عناصر فرعية من المشروع تحت الإشراف، وعادةً ما تكون منخفضة القيمة والأهمية (ضمن سياق مشاريع شركة BAE Systems السعودية).

• فهم والالتزام بالعمليات الخاصة بتحديد المخاطر وتعريفها.

• فهم معايير نجاح أو فشل المشروع واتخاذ الإجراءات المناسبة حيالها.

• القدرة على دعم المشروع في طلب أوامر الشراء، وإصدارها، ودعم تسليم السلع والخدمات.

• القدرة على تتبع الطلبات وإدارة التواصل مع الموردين المعتمدين.

• إدارة المراسلات والمتطلبات الخاصة بالعملاء لخدمات ATD وTech.

• الإلمام بالتحكم في ميزانية المشروع حسب الحاجة.

• خبرة في استخدام أدوات التخطيط.

• خبرة في استخدام سجلات المخاطر.

• استخدام مجموعة من المهارات الشخصية للعمل كعضو فعّال ضمن فريق المشروع.

• القدرة على المساهمة بفعالية في اجتماعات التحسين المستمر وغيرها من الاجتماعات.

• يُفضّل أن يكون لدى المتقدم خبرة في أنشطة دعم المشاريع ضمن منظمة ذات هيكل مصفوفي، مع فهم لأعمال شركة BAE Systems السعودية أو القدرة على اكتساب هذا الفهم بسرعة، وخبرة عملية من 2 إلى 5 سنوات.

• يتطلب الدور عادةً الحصول على درجة علمية في إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.