وظائف الرياض

يشرف مدير المرافق والسلامة على جميع جوانب تشغيل المرافق والسلامة والامتثال للأنظمة، لضمان بيئة آمنة وفعّالة ومناسبة وتركّز على المريض. يضمن هذا الدور الجاهزية للاعتماد (CBAHI / JCIA)، ويدعم العمليات السريرية، ويدير برامج الصيانة الوقائية، ويقود برامج السلامة في جميع أنحاء المنشأة.

المسؤوليات الرئيسية (Key Accountabilities):

1- تطوير استراتيجية وسياسات إدارة المرافق (FM):

• تطوير سياسات وإجراءات وخطط استراتيجية لإدارة المرافق بما يتوافق مع معيار ISO 41001 ومتطلبات وزارة الصحة (MOH) ومعايير CBAHI.

2- إدارة المرافق:

• الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، وخدمات الهندسة، وأنظمة المباني (التكييف HVAC، الكهرباء، السباكة، أنظمة الحريق).

• قيادة خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع المعدات والبنية التحتية.

• ضمان الاستجابة الآمنة وفي الوقت المناسب لمشكلات المرافق التي قد تؤثر على رعاية المرضى.

• إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية والميزانيات السنوية للمرافق.

• الإشراف على خدمات النظافة، وإدارة النفايات، والمغاسل، وخدمات الاستقبال (الكونسيرج)، والخدمات الداعمة المتعاقد عليها.

• التنسيق مع المورّدين لأعمال الإصلاح، وعقود الخدمات، وتحسينات المرافق.

• ضمان أن تصميم وتخطيط المرافق يدعم انسيابية حركة المرضى وسلامتهم بشكل أمثل.

3- إدارة المورّدين والعقود والقيادة التشغيلية:

• ضمان تطبيق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لعقود الصيانة والنظافة والأمن، ومتابعة الأداء وقياسه.

4- إدارة السلامة والمخاطر:

• قيادة برامج السلامة في المنشآت الصحية وضمان الامتثال الكامل لمعايير CBAHI وJCIA ووزارة الصحة والدفاع المدني وNFPA.

• رئاسة أو المشاركة في رئاسة لجان بيئة الرعاية (EOC) ولجان السلامة.

• إجراء جولات سلامة وتقييمات مخاطر بشكل دوري.

• التأكد من أن أنظمة السلامة من الحريق، ومخارج الطوارئ، ومسارات الإخلاء تفي بالمتطلبات النظامية.

• إدارة المواد الخطرة، وعمليات التخلص من النفايات، وتخزين المواد الكيميائية.

• تطوير إجراءات الإبلاغ عن الحوادث المتعلقة بمخاطر المرافق والسلامة.

• قيادة تحليل الأسباب الجذرية (RCA) للحوادث المرتبطة بالمرافق.

5- الاستعداد للطوارئ:

• إعداد وتحديث خطة الاستجابة للطوارئ والاستعداد للكوارث الخاصة بالمنشأة.

• قيادة وتنفيذ التمارين (تمارين الحريق، الكود الأحمر، الحوادث الجماعية، وتمارين الكوارث) بالتنسيق مع القيادات السريرية.

• ضمان جاهزية مصادر الطاقة الاحتياطية، وأنظمة الإنذار، وأنظمة الاتصال، ومستلزمات الطوارئ.

• التنسيق مع الدفاع المدني والجهات المحلية ووزارة الصحة لضمان الامتثال لمتطلبات الطوارئ.

6- الامتثال والاعتماد:

• المحافظة على جميع التراخيص والتصاريح والشهادات المتعلقة بتشغيل المرافق.

• ضمان الالتزام بما يلي:

  • معايير السلامة وإدارة المرافق الصادرة عن CBAHI

  • معايير بيئة الرعاية (Environment of Care) لـ JCIA

المهارات والكفاءات:

• إدارة تشغيل المرافق

• السلامة من الحريق وسلامة الأرواح

• الامتثال للأنظمة واللوائح

• تخطيط الصيانة الوقائية

• إدارة النفايات والمواد الخطرة

• التخطيط للاستجابة للطوارئ

• اتخاذ القرار تحت الضغط

• التواصل والعمل الجماعي

• إدارة المورّدين والعقود

• حل المشكلات

• تقييم المخاطر والحد منها

• تطوير وتدريب الموظفين

الخبرات والمؤهلات:

• خبرة من 5 إلى 8 سنوات في إدارة المرافق داخل مستشفى أو منشأة صحية.

• معرفة قوية بمعايير CBAHI وJCIA (بيئة الرعاية).

• خبرة في إدارة فرق الصيانة، وبرامج السلامة، وحالات الطوارئ.

• خبرة في إدارة الأصول وإدارة المورّدين.