وظائف الدمام

الغرض من الدور الوظيفي:

ضمان أن يتم تخصيص التحصيلات بشكل صحيح ودقيق في النظام من خلال التحقق من المعاملات وتسجيلها، وحل المشكلات المتعلقة بالتحصيل وفواتير الأقساط.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التخصيص والتسوية (Allocation & Reconciliation):

• تخصيص التحصيلات المستلمة في حسابات BA.

• التحقق من السجلات ونشرها في النظام.

• تتبع الأسباب الجذرية للتحصيلات غير الصحيحة والمشكلات لتقديم خطة عمل لتصحيحها.

• تسوية التحصيلات وتحديث المتابعة اليومية للتحصيلات المستلمة.

• تلخيص جميع التحصيلات من خلال إعداد تقرير التحصيل اليومي.

• التنسيق مع فرق التحصيل والمبيعات بشأن الودائع غير المحددة أو أي تفاصيل ناقصة عن التحصيل.

2- الفوترة والتقارير (Invoicing & Reporting):

• حل مشكلات الفوترة عن طريق تصحيح أي عدم انتظام.

• إصلاح الفواتير المنشأة تلقائيًا وإرسال تقرير الفواتير.

• تحديد أي تخصيص خاطئ في النظام وتصحيحه عن طريق إعادة التخصيص.

• مراقبة تقارير المطالبات المعاد شحنها المستلمة من قسم المطالبات وإصدار الفاتورة المتنوعة (Sundry Invoice) وفق سياسة العميل.

• إعداد تقارير التحصيلات المعلقة/التحصيلات UID بانتظام.

المهارات:

• مهارة قوية في الأرقام والطباعة واستخدام الحاسوب.

• مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات وإدارة الوقت.

• مستوى عالٍ من الدقة والكفاءة والمسؤولية.

• الاهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على بناء علاقات مع العملاء والأقسام الداخلية.

المؤهلات العلمية:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.