وظائف الدمام

ضمان التنسيق الفعال وتقديم مجموعة كاملة من خدمات الأعمال العامة داخل إدارة التطوير المؤسسي (EDD)، ومراجعة وتحديث جداول التخطيط الخاصة بالقسم، والخطط التشغيلية والتجارية لضمان سير الأنشطة المرتبطة بالقسم بسلاسة.

المهارات
السياسات والعمليات والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات الخاصة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

العمليات اليومية

• متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالمهام الموكلة داخل قسم الورشة الميكانيكية لضمان استمرارية العمل.

الإدارة العامة

• القيام بالأنشطة العامة لإدارة الأعمال في التخطيط وإدارة المكاتب داخل القسم.

الدعم اللوجستي

• تنسيق التقارير الرسمية، والاتصالات، وترتيبات الاجتماعات.

• إعداد جميع الترتيبات الخاصة بزوار القسم بما في ذلك الإقامة، والنقل، والتصاريح، والتوجيه العام، والتنسيق مع الأقسام الأخرى في KJO.

حفظ السجلات

• إنشاء وصيانة أنظمة السجلات والأرشفة (ورقية وإلكترونية) وتنظيم تشغيل المعدات المكتبية بكفاءة لضمان قدرة القسم أو المدير على العمل بفعالية.

التقارير

• المساعدة في إعداد تقارير القسم الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير القسم.

السلامة والصحة والبيئة

• الالتزام بجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.

المهام المتعلقة

• أداء مهام أو واجبات أخرى ذات صلة حسب التوجيه.

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.