وظائف الدمام

المسؤولية عن الحصول على مناقصات جديدة للخدمات لتحقيق أهداف العقود، وتعديل العقود القائمة لمراعاة التغييرات، والمساهمة في إعداد خطط العمل، ومراقبة بدء تنفيذ العقود.

المهارات
السياسات والإجراءات والعمليات

• يتبع جميع السياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة في القسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

العمليات اليومية

• يتابع العمليات اليومية المتعلقة بمهام القسم لضمان استمرارية العمل في إدارة العقود.

الحصول على المناقصات

• يجمع المعلومات من الأقسام المعنية لتحديد نطاق العمل.

• يعد تقديرات العقود وتصاريح العقود (AFC) وفقاً لإجراءات شركة KJO.

تعديل العقود القائمة

• يجمع المعلومات من الأقسام لتحديد متطلبات التعديلات ويعد تعديلات الاتفاقيات بناءً على التغييرات المعتمدة.

• يتابع مع قسم CPD لاعتماد الميزانيات ومع قسم CTD للحصول على موافقة JTC وJOC.

متابعة العقود

• يتابع مع المقاولين تقدم تعبئة الموارد (القوى العاملة، المعدات، والمواد).

• يشرف على تقدم عمل المقاولين في المشاريع ويعد تقارير توثق الأعمال المنجزة.

• ينسق مع المقاول لحل أي مشكلات تنشأ لضمان علاقة عمل سلسة.

• يقدم فواتير المقاولين للموافقة والدفع.

خطط العمل والتشغيل

• يشارك في عملية تخطيط الأعمال من خلال مراجعة مستندات الأقسام المختلفة المتعلقة بالعقود.

• يساعد في إعداد خطط العمل للعام الأول من خطة الخمس سنوات التشغيلية.

إعداد التقارير

• يساعد في إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والسياسات والمعايير.

• يعد تقارير عن حالة المناقصات والعقود القائمة لإطلاع الإدارة على آخر المستجدات.

السلامة والصحة والبيئة

• يلتزم بجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل آمنة وصحية.

المهام المتعلقة الأخرى

• يؤدي أي مهام أو واجبات أخرى ذات صلة عند الطلب.

المؤهلات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال.