وظائف مكة المكرمة

الغرض من وظيفة المساعد التنفيذي هو أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم المديرين/ التنفيذيين على المستوى الأعلى في شركة باندا، بكل الوسائل، لتمكينهم من التركيز على تحقيق أهدافهم واستراتيجياتهم.

المسؤوليات الرئيسية:

1. العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين في باندا، وفريق دعم الأعمال، والشركاء/ العملاء الخارجيين فيما يتعلق بالشؤون المتعلقة بنائب الرئيس لدعم الأعمال.

2. الحفاظ على جدول مواعيد نائب الرئيس لدعم الأعمال من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات، المؤتمرات، المؤتمرات عن بُعد، إلخ، وترتيب السفر والإقامة لنائب الرئيس لدعم الأعمال.

3. إدارة الزوار أو الوفود من الموردين نيابة عن نائب الرئيس لدعم الأعمال (زيارات، اجتماعات، مؤتمرات، إلخ).

4. ضمان السرية في مكان العمل.

5. إكمال المهام الموكلة من نائب الرئيس لدعم الأعمال إلى رؤساء فرق دعم الأعمال وفرقهم؛ متابعة الإجراءات والنتائج، وتنظيم وصيانة ملفات ومستندات وفواتير نائب الرئيس.

6. تدوين محاضر الاجتماعات.

7. تنسيق ومراقبة إجازات وسفر فريق إدارة دعم الأعمال.

8. متابعة مهام نائب الرئيس ومهام مرؤوسيه المباشرين لضمان إنجاز الأعمال والإجراءات ضمن الجداول الزمنية المحددة.

9. متابعة جميع الأمور المتعلقة بالعمل لنائب الرئيس لدعم الأعمال.

المهارات والمؤهلات:

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.

الكفاءات الرئيسية:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• خبرة في إدارة أولويات متعددة وتنسيق المهام الإدارية.

• القدرة على التنظيم الجيد والانتباه للتفاصيل، وإدارة مهام متعددة مع مهارات متابعة ممتازة.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.