وظائف مكة المكرمة

الأبعاد المالية للوظيفة

درجة الإشراف
إشراف مباشر على العمليات اليومية وإعداد التقارير.

مستوى الصلاحيات
صلاحيات محدودة فيما يتعلق بالتقارير اليومية والوصول إلى الأنظمة.

الهدف من الوظيفة

دعم القسم في تطوير وتنفيذ ومتابعة المشاريع والأنشطة المتعلقة بالتحول الرقمي؛ والمساهمة في تنظيم أنشطة مشاريع القسم، وتحمل مسؤولية إعداد وتجميع ومتابعة تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم من خلال المتابعة المستمرة والتواصل مع وحدات الأعمال المختلفة وأصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية: الوصف

• إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة (شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا).

• متابعة منهجية هوشين كانري (Hoshin Kanri) ومراقبة المشاريع.

• إدارة لوحات معلومات المشاريع والتحول الرقمي.

المسؤوليات الرئيسية: مؤشرات الأداء

• نسبة الإنجاز/التسليم في الوقت المحدد.

• نسبة الإنجاز/التسليم في الوقت المحدد.

• نسبة التحديث في الوقت المحدد.

الأنشطة الرئيسية

• دعم تنفيذ الأنشطة الرقمية في المنظمة من خلال متابعة المشاريع وإعداد التقارير بما يتماشى مع توجهات الشركة.

• تقديم التوصيات بشأن الحلول الرقمية، مع التركيز على البرامج التي تهدف إلى تحسين تجربة العملاء، بالتعاون الوثيق مع وحدات الأعمال المعنية.

• دعم قنوات ALJAW وIB في استكشاف الحلول الرقمية لتحسين العمليات التشغيلية وتعزيز نجاح تبني وتنفيذ المنصات الرقمية.

• التنسيق مع فرق تقنية المعلومات والفرق الرقمية لمعالجة أي مشكلات تتعلق بالأنشطة الرقمية وضمان حلها في الوقت المناسب.

• التواصل مع إدارة المشتريات والجهات الخارجية والموردين للحصول على أفضل الحلول لمتطلبات القسم الرقمية.

• متابعة مخزون المستلزمات المكتبية وشراء المواد الجديدة مع مراعاة القيود الميزانية عبر نظام JSAP.

• إعداد بيانات التجارة الإلكترونية شهريًا ومشاركة التقارير مع الفريق والإدارة بشكل منتظم في الشهر التالي.

• متابعة خطط مشاريع القسم من خلال إصدار تقرير متابعة شهري لضمان تنفيذ الخطط وتحديثها دوريًا.

• المبادرة واتخاذ إجراءات مستقلة من خلال الاستفسارات أو المراسلات أو الرد على الاستفسارات المتعلقة بمشاريع وأنشطة التحول الرقمي.

• تنظيم وتيسير الاجتماعات اليومية والشهرية للقسم وإصدار محاضر الاجتماعات لتوثيق الأنشطة.

• متابعة مصروفات التشغيل وإدارة استخدام وإقفال العهدة النقدية شهريًا وفق الجدول الزمني للإدارة المالية.

سياق الوظيفة

• للوظيفة تأثير مباشر على متابعة وإعداد تقارير البرامج والأنشطة الرقمية.

• للوظيفة تأثير مباشر على تحليل البيانات وتكاملها.

الإطار والحدود وصلاحيات اتخاذ القرار

• يتمتع شاغل الوظيفة بصلاحية الوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وإدارة البيانات.

• صلاحيات محدودة فيما يتعلق بالحصول على البيانات المطلوبة وإجراء التحليل.

التركيز الاستراتيجي التنظيمي / الوظيفي

يلعب شاغل الوظيفة دورًا داعمًا مهمًا في القرارات الاستراتيجية للإدارة من خلال تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالتحول الرقمي.

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإحصاء أو تحليل البيانات والمتابعة أو تدريبات كايزن.

المهارات الخاصة بالوظيفة

• مهارات تحليلية ورياضية.

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.

اللغات

• العربية / الإنجليزية.

الشهادات الخاصة / العضويات

• لا يوجد.

الكفاءات

• يضمن المساءلة (مساهم فردي).

• يخطط وينسق الأعمال (مساهم فردي).

• يركز على العميل (مساهم فردي).

• يتعلم من خلال التأمل والمراجعة (مساهم فردي).

• يعزز التعاون (مساهم فردي).