وظائف المدينة المنورة

نطاق العمل
دعم إدارة الموارد البشرية من خلال التحليل للبرامج والسياسات والعمليات والأنظمة الخاصة بالموارد البشرية. تقديم التوصيات لتحسين أنشطة إدارة الموارد البشرية. أداء مهام مساندة متعددة تهدف إلى تقديم نتائج فعّالة وفي الوقت المناسب فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية. ضمان تنفيذ جميع برامج الموارد البشرية وفقًا للاستراتيجيات والأولويات التشغيلية. التخطيط والجدولة والتنفيذ والمساهمة في الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية لدعم العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

1. إجراء تحليلات متعددة للموارد البشرية، إنشاء وتقديم رؤى حول سياسات وعمليات وأنظمة الموارد البشرية وتحديد الفجوات، تفسير البيانات، ومقارنتها مع أفضل الممارسات حيثما أمكن، وتقديم التوصيات للتحسين.

2. تنظيم وصيانة السياسات والعمليات والأنظمة ليتم تنفيذها أو تحديثها ضمن نظام الموارد البشرية وضمان أن التقييمات والاستشارات ذات الصلة قد تم الحصول عليها. تشغيل وصيانة وتحديث أنظمة الموارد البشرية.

3. التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات من المسؤولين المباشرين وأصحاب المصلحة، وتوضيح التحليلات، والبيانات، والتقارير، والسياسات، والعمليات، والأنظمة الخاصة بالموارد البشرية.

4. المشاركة في الأنشطة التخطيطية المختلفة، والتقييمات، والاستطلاعات، والدراسات، وإنشاء تقارير وعروض تقديمية متنوعة. تقديم الدعم في التحليلات والدراسات وتقديم التوصيات لحل القضايا أو الحالات الفريدة المتعلقة بوظائف الوحدة والأنظمة، واقتراح أفضل الحلول للتعامل مع القضايا.

5. المساهمة في تطوير وصياغة سياسات وإجراءات متنوعة. تأمين الموافقات اللازمة، وتنفيذ وتقييم هذه السياسات والإجراءات بشكل دوري من حيث الفعالية.

6. إجراء تحليل تأثير التغييرات التنظيمية التي تم تنفيذها سابقًا وتقديم التوصيات بشأن اتجاهات الموارد البشرية المستقبلية.

7. المشاركة في الميزانية، وتخطيط القوى العاملة، واكتساب المواهب، وتطوير المواهب، وتنمية المنظمة، والتعويضات والمزايا، وتخطيط الخلافة، والسياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية، ومشاركة الموظفين، وما إلى ذلك، وتقديم التحليل. إجراء تحليلات أداء منتظمة، وتحليل تنبؤي، وتحليلات تجارية متنوعة وإنشاء تقارير لضمان أن قرارات القسم مدعومة بالبيانات واللوحات البيانية والمستندات.

8. ضمان عمل أنظمة إدارة الموارد البشرية، الهيكل التنظيمي المعتمد، المناصب، مستوى السلطة، سير العمل، السجلات، البرامج، وأعمال SAP-ERP/الحوسبة الأخرى تم تحديثها وصيانتها بشكل مناسب.

9. تحليل ومراقبة وإجراء مراقبة الجودة على النظام الوظيفي، العمليات، الوثائق والسجلات. تحديث جميع أدوات الرقابة الداخلية وضمان الحفاظ على الرقابة الداخلية بشكل جيد.

10. المشاركة في المبادرات الخاصة بفعالية التنظيم، وإدارة التغيير، وتنفيذ التغييرات. دعم برامج إدارة أنظمة المعلومات الخاصة بالموارد البشرية على المدى القصير والطويل والمشاركة في إدارة التغيير.

11. المشاركة والمساهمة في تحسين العمليات الحالية للموارد البشرية، وتحديد نقاط الاختناق، وتحديد التكرار والمخاطر وتقديم التوصيات. الإشراف على جميع الترقيات النظامية والإضافات في التعاون مع نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية.

12. التعاون مع فريق الموارد البشرية لتحديد تحسينات النظام وتعزيزاته؛ التوصية وتنفيذ الحلول. دعم تحسين العمليات، وإدارة التغيير، ومشاريع إعادة هندسة العمليات.

13. تحليل البيانات التنظيمية، المهنية، والصناعية لتسهيل الوظائف التنظيمية وتقديم معلومات فنية عن الأعمال والصناعات.

14. التنسيق مع نظام المعلومات الخاص بالموارد البشرية وتقديم المشورة بشأن المخططات التنظيمية لتأكيد دقة العناوين الوظيفية، والمسؤوليات الإشرافية، وخطوط السلطة. المشاركة الفعالة في تطوير وتنسيق ومراجعة عمليات رسم خرائط الكفاءات بالتنسيق مع فريق التدريب والتطوير.

15. حساب، تجميع وتسجيل بيانات تخطيط القوى العاملة المختلفة وتقدير العدد الأمثل من الأشخاص المطلوبين على أساس قصير وطويل المدى. المشاركة وتقديم مدخلات مهنية في مشاريع الموارد البشرية والمبادرات التنظيمية ومشاريع تطوير المنظمة.

16. معالجة ومراجعة الطلبات استجابةً للوظائف الشاغرة، وإنشاء قاعدة بيانات للمتقدمين، وإجراء مقابلات تمهيدية، وترتيب مواعيد المقابلات مع الأقسام المطلوبة، ومعالجة إجراءات التوظيف للمرشحين الناجحين.

17. التخطيط للأنشطة التوظيفية وفقًا لمتطلبات القوى العاملة مع مراعاة الوقت، والمهارات والخبرات المطلوبة. مراجعة طلبات التوظيف لتحديد مدى توافقها مع الإطار المعتمد، وميزانية القوى العاملة، وبناءً عليه يبدأ عملية التوظيف بما في ذلك نشر الوظيفة الشاغرة.

18. أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة كما هو موجه من المشرف المباشر.

المهارات

1. العلاقات الشخصية والموظفية

2. التعويضات، المزايا والمكافآت

3. أنظمة معلومات الموارد البشرية

4. الفهم التجاري

5. تحليل الوظائف وبنيتها

6. التصميم والتنظيم والتطوير

المؤهل الدراسي
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها، (CIPD، SHRM).