وظائف الدمام

المؤهلات

• دبلوم / خريج كلية

الوصف الوظيفي

• تنظيم وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بوحدة العمليات، عمليات المنحدر، مبيعات السماء، محطة أبها، والأنشطة المتعلقة بالمشاريع، والتخطيط لفرق العمل في العمليات، وتقديم الدعم الكامل ضمن مجالات المسؤوليات لتحقيق أهداف الشركة.

• المسؤولية عن جميع وظائف فريق العمليات ومساعدة مديري العمليات الكبار في تخطيط جميع جوانب الإدارة، والمشاريع، والعمليات.

التقارير المباشرة إلى: المدير الأول للعمليات.

1. إنشاء نظم معلومات واتصالات لضمان جميع المعلومات، والتغييرات، والإجراءات المعدلة، واللوائح المتعلقة بالموظفين، والمشاريع، والإدارة، وتنفيذها دون تأخير.

2. ضمان سير جميع الأنشطة التشغيلية بسلاسة.

3. ضمان السرية التامة فيما يتعلق بسياسات الإدارة في القضايا المختلفة أثناء التعامل مع فئات الموظفين المختلفة.

4. ضمان الاستخدام السليم لجميع المعدات المكتبية داخل القسم.

5. الحفاظ على تحديث الإحصائيات التشغيلية وإبقاء مديري العمليات الكبار وبقية الأقسام المعنية على اطلاع دائم.

6. التأكد من تلقي التقارير المختلفة من جميع الأقسام داخل قسم العمليات وإعداد تقارير ملخصة أسبوعية/شهرية لجميع المعنيين.

7. ضمان وجود نظام فعال لحفظ الملفات وتدفق المعلومات لضمان سير العمل بسلاسة في القسم.

8. التأكد من متابعة صلاحية تصاريح الوصول إلى المنحدر ورخص القيادة لجميع الموظفين في قسم العمليات.

9. إجراء جرد سنوي للأصول الثابتة/الرأسمالية بالتنسيق مع المشرفين الكبار في الأقسام والمتابعة المنتظمة لأي جرد لوحدات مختلفة داخل قسم العمليات.

10. متابعة الاجتماعات والالتزامات المهمة مع مديري العمليات الكبار.

11. متابعة خطط النشاطات التشغيلية وإبلاغ مديري العمليات الكبار بتقدم العمل.

12. مناقشة وتمرير المعلومات ذات الصلة إلى مديري العمليات الكبار فيما يتعلق بكل من الرفاهية العامة للموظفين والمعلومات التشغيلية الخاصة بالقسم.

13. المشاركة في أي اجتماعات أو جلسات إحاطة حسب الجداول الزمنية المحددة، وأي اجتماعات أخرى عند الحاجة.

14. تقديم الدعم في مناطق العمليات خلال أوقات الذروة أو عند الحاجة.

15. أداء أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما يتم تحديدها.

16. أداء واجبات أخرى تتعلق بالوظيفة أو تشغيل الشركة، وفقًا للوائح قانون العمل السعودي. الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن السيبراني.

17. التعامل مع البيانات والمعلومات وفقًا لمستوى تصنيفها.

18. تجنب انتهاك حقوق أي شخص أو شركة محمية بحقوق الطبع والنشر أو براءات الاختراع أو أي حقوق ملكية فكرية أو قوانين أو لوائح مشابهة.

19. الامتثال لمتطلبات الأمن السيبراني المتعلقة بحماية أجهزة المستخدمين، الإنترنت، البرمجيات، الأنظمة، ومتطلبات البريد الإلكتروني.

20. الالتزام بسياسة الاستخدام المقبول واستخدام أصول المعلومات والتقنية في SACC لأغراض العمل فقط.

21. الحصول على التصريح اللازم من إدارة الأمن أو صاحب السلطة في SACC قبل استضافة الزوار في المواقع الحساسة الخاصة بالشركة.

الإبلاغ عن الحوادث الأمنية السيبرانية.

المهارات

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

• المرونة لتلبية جميع متطلبات العمليات اللازمة.

• قبول جميع المهام المعطاة من قبل المدير الأول.

• مهارات تخطيط ممتازة.