وظائف الرياض

غرض الوظيفة
لتطوير ومراقبة والتحكم في جداول المشاريع مع دعم عمليات الفوترة لضمان تتبع دقيق للتقدم، والنتائج المتوقعة، والمعالم المالية. يوفر الدور رؤى في التخطيط، ويعد التقارير، ويدعم فرق المشروع لتحقيق تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وبتكلفة فعّالة.

المجالات الرئيسية للمسؤولية

جدولة المشروع

• تطوير جداول مفصلة للمشاريع تشمل المهام والمعالم والنتائج المتوقعة استنادًا إلى متطلبات المشروع.

• تحديد المسار الحرج وتحديد التبعيات والقيود لتحسين الجداول الزمنية.

• إعداد وصيانة الجداول الزمنية الأساسية وضمان التوافق مع الأهداف العامة للمشروع.

• دمج الجداول الزمنية مع خطط المشتريات والفوترة لتجنب التأخيرات.

مراقبة وتحكم التقدم

• مراقبة أداء المشروع مقارنةً بالجدول الزمني الأساسي وتحديد الفروقات.

• تحديث الجداول الزمنية بالتقدم الفعلي وتوقع الأعمال المتبقية.

• تحليل الانحرافات في الجدول الزمني واقتراح إجراءات تصحيحية أو تعويضية.

• ضمان تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل التقدم المخطط مقابل التقدم الفعلي.

الفوترة وتتبع الأمور المالية

• محاذاة جداول المشروع مع المعالم المالية لضمان الفوترة في الوقت المحدد.

• إعداد والتحقق من تقارير التقدم وشهادات الإنجاز المطلوبة للفوترة.

• التنسيق مع الفرق المالية وفرق المشروع لضمان دقة الفوترة والمتابعة على المدفوعات.

• تتبع حالات الدفع ودعم حل النزاعات أو التأخيرات المتعلقة بالفوترة.

التقارير والتوثيق

• إعداد تقارير تقدم منتظمة، ولوحات بيانات، وتحديثات أداء المشروع للمستفيدين.

• تقديم تحليل مفصل للتأخيرات والمخاطر وآثارها.

• الحفاظ على سجلات التخطيط الدقيقة، بما في ذلك التعديلات على الجداول، والموافقات، والتوقعات.

• دعم اجتماعات حالة المشروع بالتقارير المحدثة والتوصيات.

التنسيق والتعاون

• التنسيق مع مديري المشاريع، وفرق الهندسة، والمقاولين، وفرق المالية من أجل تحديثات الجداول والفوترة.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لمشكلات الجداول الزمنية والمعالم المالية.

تحليل المخاطر والتأثير

• تحديد المخاطر المحتملة في الجداول الزمنية وتقييم تأثيرها على معالم المشروع والفوترة.

• التوصية باستراتيجيات التخفيف لتقليل التأخيرات والاضطرابات.

• إجراء تحليل سيناريوهات "ماذا لو" لتقييم استراتيجيات التخطيط والفوترة المختلفة.

المسؤوليات المتعلقة بالدور

الكفاءة في الموارد البشرية

• القدرة على الحصول على مهارات تقنية ولينة محدثة تتعلق بالوظيفة.

التسليم

• أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.

• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعال.

• تقديم تقرير دوري مفصل عن الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات

• حل أي مشكلات متعلقة تنشأ وتصعيد أي مسائل تشغيلية معقدة.

الجودة

• ضمان متطلبات الجودة لتطوير أنظمة مراقبة الجودة الفعّالة والعمليات بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسينات العمليات التجارية

• التنسيق مع الأنظمة المكتوبة المحددة بشكل جيد، والسياسات، والإجراءات، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال

• الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان الامتثال لإجراءات وقواعد السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد لضمان السلامة، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.

المؤهلات الأكاديمية

• درجة بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية

• من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة.

الكفاءات التقنية / الوظيفية

• إدارة التغيرات في المشروع

• تنسيق المشروع

• إدارة قضايا المشروع

• إدارة تكاليف المشروع

• تتبع المشروع وإعداد التقارير

• أدوات إدارة المشروع

• إدارة موارد المشروع

• إدارة مخاطر المشروع