وصف الوظيفة
بناء المستقبل - مشروع واحد في كل مرة!
في السيف، نتبنى ونجسد قيمنا الأساسية من التميز والنزاهة والابتكار في كل جانب من جوانب عملنا بدءًا من التخطيط الدقيق إلى البناء الاحترافي. نلتزم دائمًا بأعلى معايير التميز لضمان تسليم مشاريعنا بدقة واهتمام بالتفاصيل. مع نصف قرن من الخبرات المتنوعة عبر مجموعة واسعة من الصناعات، بدءًا من البنية التحتية العامة إلى التطبيقات العسكرية والدفاعية، صقلنا خبرتنا واكتسبنا رؤى لا غنى عنها تمكننا من مواجهة التحديات المعقدة والحفاظ على معيارنا في تقديم نتائج استثنائية. نهجنا المستقبلي يميزنا كشريك موثوق في صناعة البناء. من خلال دفع حدود الابتكار باستمرار، نسعى إلى ريادة مستقبل البناء، من خلال إنشاء حلول مستدامة وذات تأثيرات طويلة الأمد.
التميز والنزاهة والابتكار - في كل خطوة على الطريق.
المسؤوليات
إدارة جميع أنشطة التخطيط للمشروع بما في ذلك الإشراف على جدول العمل، ومراجعة تحليل الجدول الزمني للمشروع، والتواصل مع إدارة موقع المشروع والمقاولين من الباطن بشأن بيانات الجداول الزمنية، والمتابعة على تقدم العمل، وتجميع العروض وتقديم التقارير للعملاء والمكتب الرئيسي حسب الحاجة، بالإضافة إلى التعامل مع المشكلات ذات الصلة وتعديل الجداول الزمنية عند الضرورة.
المسؤوليات المؤسسية
المسؤولية عن اختيار المشرفين والاحتفاظ بمهندسي التخطيط وتنفيذ السياسات والإجراءات لتحسين الفعالية العامة للمشاريع.
تقديم المدخلات إلى الموارد البشرية بشأن التخطيط للخلافة، والنمو الوظيفي للموظفين، وهيكل المنظمة.
إدارة تطوير الموظفين السعوديين في الوظيفة لدعم أهداف الشركة والمشاريع، وأهداف السعودة، وقيادة ثقافة نشر المعرفة لضمان بناء القدرات الداخلية بشكل أمثل وتعظيم أدائهم.
إدارة شؤون فريق التخطيط في المشاريع وفقًا لأعلى معايير الاحترام والنزاهة والمساءلة والمرونة والجودة والسلامة وحوكمة الشركات.
ضمان الامتثال لسياسة الأخلاقيات وتبني قيم الشركة بين موظفي الوظائف المختلفة، وتوفير القيادة لتعزيز ثقافة قوية للأشخاص وممارسات الأعمال الأخلاقية.
تعزيز تبني واستخدام الأنظمة وERP.
المسؤوليات الوظيفية
إدارة المسؤوليات اليومية لفريق تخطيط المشروع وفقًا لخطط العمل وضمن سياسات وإجراءات الشركة وتلبية الميزانية المعتمدة.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (داخليًا وخارجيًا) والإبلاغ المنتظم عن الحالة إلى مدير التخطيط.
تطوير الجداول الزمنية الأساسية للمشاريع.
تحديد المخاطر والتوصية أو توجيه اتخاذ الإجراءات التصحيحية والتدخل عند الضرورة بالتنسيق مع مدير المشروع/المدير.
إعداد الجداول الزمنية الأساسية وتعديل الجداول الزمنية حسب العقد.
تطوير جدول التسليمات وفقًا لخطط تنفيذ المشروع وضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
تحديد وتقديم تقارير عن المخاطر إلى مدير التخطيط.
تسليط الضوء على المجالات المثيرة للقلق في المشروع للإدارة العليا.
التأكد من تخصيص الموارد التخطيطية للمشروع مع تسليم مناسب.
الإشراف على حالة التقديمات الفنية للمشاريع والجداول الزمنية.
إدارة مسؤولية الوقت بين العميل والمقاول والطرف الثالث ودعم وظيفة العقود والتجارة في عملية المطالبات.
إدارة إعداد الجداول المعدلة والمطالبات بتمديد الوقت (EoT)، وتقليل التغييرات في التأخيرات المتزامنة وتعظيم فرص تمديد الوقت القابل للتعويض وتحليل تأثير الجدول الزمني.
قيادة إعداد التقارير المتعلقة بالجدول الزمني وضمان أن النطاق الصحيح للعمل يعكسه الجداول الزمنية المعينة.
التأكد من أن التعديلات على جدول البناء يتم تداولها في الوقت المناسب لجميع الوظائف المعنية ومقدمي الخدمات، مع توضيح أي تعديلات على جداول تسليماتهم.
التأكد من إعداد تقارير التطلعات لمدة 30 و 90 يومًا للمشاريع لكل موقع.
توزيع العمل، وتقديم التعليمات، وتقييم أداء الموظفين المحترفين والتقنيين المسؤولين عن تنفيذ جميع الأنشطة والبرامج في قسم التخطيط.
مراجعة الوضع العام للمشروع مع فريق إدارة المشروع والتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
تقديم الدعم المستمر في الموقع لفريق المشروع وتوضيح التفاصيل المتعلقة بخطة العمل.
ضمان الفهم الواضح للأطر الزمنية وفقًا للعقد وحل أي صراعات ذات صلة.
تمكين موظفي المشروع من الأدوات والأساليب لإكمال المشروع ضمن الإطار الزمني المحدد حسب الجدول الزمني.
تطوير وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية لفريق تخطيط المشاريع وضمان التقارير المنتظمة باستخدام لوحات التحكم.
إدارة جميع الطلبات والتسليمات للعمليات الخارجية، وإعداد التقارير للإدارة، وإدارة الطلب والعرض لجميع المواد.
أداء أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما يكلفها مدير التخطيط.
المؤهلات
درجة بكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي تخصص ذي صلة بإدارة المشاريع و/أو البناء.
خبرة لا تقل عن 15 سنة في مجال التخطيط، مع 3 سنوات على الأقل في دور إداري.
خبرة في إدارة المشاريع في تطوير و/أو بناء مشاريع مدنية وبنية تحتية كبيرة ومعقدة.
الخبرة الإقليمية ومعرفة الثقافة المحلية تعتبر ميزة إضافية.
الكفاءات
مهارات تواصل ممتازة، إدارة الأشخاص وحل المشكلات.
مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة.
متمرس في تحديد وتخفيف المخاطر في المشاريع.
القدرة على التنبؤ بتكلفة المشروع لإكماله والالتزام بخطة المشروع المدرجة في الميزانية.
خبرة في تحمل المسؤولية المالية مع الفطنة التجارية.
تقديم مستوى متقن من الاستشارات التجارية في التخطيط لمشاريع البناء.
معرفة متقدمة في جدولة وتخطيط المشاريع بالإضافة إلى مهارات إدارة المشاريع.
معرفة عميقة في إدارة المخاطر والسياسات والإجراءات القانونية والتنظيمية الخاصة بالشركة.