وظائف الرياض

نبذة عن الوظيفة:

القيام بالمهام السكرتارية وغيرها من مهام إدارة المكتب ذات الصلة، مع الحفاظ على أعلى درجات السرية والالتزام بالمعايير المعتمدة في المكتب.

المهام:

• التأكد من إعداد وإصدار المستندات بالجودة المناسبة بناءً على التعليمات الشفهية أو المكتوبة الأولية.

• تنفيذ جميع أعمال السكرتارية التنفيذية مثل إعداد المذكرات، والرسائل، والتقارير، والمراسلات، وغيرها من المستندات حسب التوجيهات، مع ضمان التعامل معها بأقصى درجات السرية والعناية في جميع الأوقات.

• تنظيم الاجتماعات بما في ذلك التأكد من توفر وحجز قاعة الاجتماعات، وتوفير أي معدات ضرورية مثل أجهزة العرض (البروجكتور)، واللوحات الورقية (Flipcharts) وغيرها.

• ترتيب حجوزات السفر وحجوزات الفنادق.

المتطلبات:

يجب أن يستوفي المرشحون المحتملون المتطلبات التالية:

• شهادة في السكرتارية أو إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير/ة في شركة أو مؤسسة تجارية.

• مهارات تنظيمية قوية.

• مهارات تواصل قوية.

• الاهتمام بالتفاصيل.

• معرفة وخبرة في إعداد التقارير باستخدام حزمة برامج Microsoft Office.