وظائف الرياض

مدير الحسابات الدائنة | Accounts Payables Manager

الوصف الوظيفي:
يتحمل شاغل هذا المنصب مسؤولية جميع معاملات الدفع ويضمن توافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة وصلاحيات التفويض.

المسؤوليات:

إدارة الحسابات الدائنة:

• إدارة والإشراف على عمليات قسم الحسابات الدائنة.

• التأكد من التزام موظفي الحسابات الدائنة بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

• إدارة ومتابعة النفقات المالية للمنشأة.

• مراجعة معاملات الدفع مع المستندات الداعمة.

• متابعة الأقسام الداخلية بخصوص المدفوعات والمستندات الناقصة.

• التحقق من صحة فواتير الموردين والتأكد من استخدام الأكواد الصحيحة للحسابات العامة.

• مراجعة واعتماد الفواتير المدخلة في نظام ERP.

• تقديم الإرشاد والمساعدة لفريق الحسابات الدائنة عند وجود مشاكل.

أنشطة إغلاق نهاية الشهر:

• مساعدة فريق المحاسبة في إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المخصصات وتسويات حسابات الموردين.

• التأكد من إغلاق نهاية الشهر وفقًا لتوجيهات الإدارة.

تحليل الحسابات الدائنة:

• مراجعة تحليل أرصدة الموردين للكشف عن الأرصدة والمعاملات غير الطبيعية.

• مراجعة تسويات الأرصدة مع كشوف حسابات الموردين.

التحسين المستمر:

• إجراء مراجعة مستمرة لجميع سير العمل في القسم لضمان الدقة والكفاءة والتحسين المستمر وفقًا لاحتياجات العمل.

• تحديد فرص وتقنيات وأساليب جديدة لتعزيز إدارة الحسابات الدائنة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المالية أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة.

• يُفضل الحصول على درجة الماجستير في أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها ومعتمدة.