وظائف مكة المكرمة

المسمى الوظيفي: أخصائي أول تدقيق
الوظيفة: التدقيق الداخلي
القسم: التدقيق الداخلي
القسم الفرعي: التدقيقات التشغيلية / المؤسسية / الخاصة

خطوط التقارير والتفاعل
التقارير إلى: مدير التدقيق
يشرف على: لا يوجد

وصف الوظيفة

الغرض من الدور
المسؤولية الرئيسية لهذا الدور هي إدارة المدققين في المهام التدقيقية والتحقيقات وفقًا للمعايير المهنية للتدقيق، مع حل النزاعات مع العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يلعب هذا الدور دورًا استشاريًا للعملاء بشأن كيفية إغلاق الملاحظات المفتوحة وكيفية تحسين بيئة الرقابة. علاوة على ذلك، يتم تحليل عملية الرقابة وإدارة المخاطر والحوكمة بشكل عام في SGS لإضافة قيمة وتحسين عمليات SGS من خلال تقديم نهج منهجي ومنظم لفعالية إدارة المخاطر، والرقابة، وعمليات الحوكمة.

الأدوار والمسؤوليات
العمليات

• المشاركة في تحديد مناطق المخاطر وفجوات الرقابة في SGS لإنشاء برنامج التدقيق السنوي.

• المساعدة في صياغة استراتيجية قسم التدقيق في SGS مع تسليط الضوء على مناطق المخاطر.

• تنسيق تقديم الوثائق المطلوبة من التدقيق الخارجي أو المحكمة العامة للتدقيق.

• صياغة ردود على المسؤولين الحكوميين عند الطلب فيما يتعلق بالتحقيقات التي تجريها التدقيق الداخلي.

• الموافقة على إغلاق الأقسام التي تم تدقيقها للملاحظات المفتوحة.

• تحديد أولوية الإجراءات وتصنيف المخاطر للملاحظات التدقيقية.

• التأكد من أن جميع التدقيقات التي يتم تنفيذها من خلال الأقسام يتم إنجازها في الوقت المحدد مع مراجعة جميع خطوات ووثائق برنامج التدقيق.

• تحديد ما إذا كانت الأنشطة التنظيمية تتم وفقًا لسياسات وإجراءات SGS والقوانين الحكومية المعمول بها.

• تنفيذ الأنشطة التدقيقية المنتظمة وفقًا للخطة المعتمدة للتدقيق.

• إجراء فحوصات للتأكد من الاستخدام الفعال لموارد الشركة وفقًا للسياسات والإجراءات والخطط المعتمدة.

• تطوير برامج تدقيق شاملة ومفصلة للمهام التدقيقية.

• تنفيذ المهام التدقيقية الخاصة ضمن الإطار الزمني المحدد لتحقيق خطة المهمة التدقيقية.

• تطوير برامج تدقيق وإجراءات اختبار تتعلق بالمخاطر وأهداف الاختبار.

• جمع ومراجعة الأدلة لضمان أن استنتاجات التدقيق موثقة بشكل جيد.

• التأكد من أن استنتاجات التدقيق مبنية على فهم كامل للعملية والظروف والمخاطر.

• إعداد أوراق عمل دقيقة ومفهومة مع إشارات مرجعية للعمل المنجز وللاستخدام المستقبلي وفقًا للممارسات المهنية القياسية للتدقيق الداخلي.

• تقديم عروض شفوية أو مكتوبة للإدارة خلال وعند الانتهاء من التدقيق، ومناقشة أوجه القصور والمساعدة في تقديم التوصيات لتصحيح الإجراءات وتقليل المخاطر وتحسين العمليات وتقليل التكاليف.

• إعداد تقارير حول نتائج التدقيق والاتفاق مع المديرين على خطة العمل والجدول الزمني لمعالجة المخاطر المحددة.

• الإشراف على المدققين المكلفين بالمهام، وتقديم التوجيه والمراجعة العامة للنتائج.

• تقييم أداء المدققين وقدراتهم بعد التدقيق. أيضًا، تدريب وتطوير الموظفين الجدد.

• نقل المهام المخصصة إلى فريق المهام بطريقة واضحة وموجزة لضمان نتائج عالية الجودة ودقيقة وفعالة.

• ضمان الالتزام المستمر بجميع المعايير المهنية المعمول بها.

• متابعة وتقديم المشورة بشأن أحدث منهجيات التدقيق والتقنيات المرتبطة بها، مثل أخذ العينات الإحصائية ومعالجة البيانات الإلكترونية.

• ضمان تركيز كافٍ على النمو المهني الشخصي فيما يتعلق بتولي المهام الأكثر تحديًا، وفقًا لمسار التطور المهني المعتاد في التدقيق - البحث بشكل استباقي عن الفرص التعليمية والتدريبية ذات الصلة.

• متابعة توصيات التدقيق المقدمة إلى منظمات SGS للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح لتقليل المخاطر والتأكد من أن الإجراءات / العمليات تتوافق مع المعايير المقبولة لحل القضايا.

• مشاركة المعرفة مع فريق التدقيق الداخلي حول النتائج والفجوات في الرقابة والدروس المستفادة.

• قيادة التحقيق عند الحاجة في حالة تم الإبلاغ عنها إلى التدقيق الداخلي.

• تقديم الاستشارات بشأن العمليات عند طلب الإدارة التنفيذية.

• أداء أي وظائف أخرى ذات صلة كما يوجه مدير أو مدير التدقيق الداخلي.

متطلبات الوظيفة
المؤهلات

• التعليم المطلوب: درجة بكاليريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• الشهادات المهنية المطلوبة: شهادات مهنية مفضلة مثل: CIA، CPA، CCSA، CMA، CISA، CRMA و CFE.

الخبرة

• سنوات الخبرة: الحد الأدنى 6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

اللغات

• اللغة:

  • الإنجليزية: مستوى متقدم.

المهارات والكفاءات
الكفاءات الأساسية

1. التركيز على العميل: بناء علاقات قوية مع العملاء وتقديم حلول تركز على العميل.

2. اتخاذ المبادرة: الاستفادة من الفرص الجديدة والتحديات الصعبة بروح من الإلحاح والطاقة العالية والحماس.

3. المسؤولية: تحمل المسؤولية الشخصية والجماعية لتحقيق الالتزامات.

4. التعاون: بناء الشراكات والعمل التعاوني مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. التواصل: تطوير وتقديم اتصالات فعالة تنقل الفهم الواضح لاحتياجات الجمهور المختلفة.

6. الجدارة بالثقة: اكتساب ثقة الآخرين من خلال الأمانة والنزاهة والصدق.