وظائف مكة المكرمة

محاسب الحوكمة والمشتريات (AP)

الوصف الوظيفي
محاسب الحوكمة والمشتريات مسؤول عن الإشراف على عمليات حسابات الدفع (AP) مع ضمان وجود حوكمة مالية قوية، والامتثال، والتحكم. يركز الدور على الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، إدارة المدفوعات للبروكرين والموردين، ضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق الداخلي، دعم عمليات التدقيق، وتعزيز ممارسات الرقابة الداخلية والحوكمة. كما يلعب هذا الدور دورًا مهمًا في إرشاد أعضاء الفريق ودعم تقارير الشهر والنهاية المالية.

المسؤوليات الوظيفية

حسابات الدفع والعمليات المالية

• الحفاظ على سجلات حسابات دقيقة بما يتماشى مع سياسات الشركة، واللوائح الداخلية، ومعايير المحاسبة.

• الإشراف على أنشطة حسابات الدفع، بما في ذلك المدفوعات للبروكرين والموردين وشركاء إعادة التأمين.

• إجراء التسويات لحسابات الدفع والتأكد من حل أي تناقضات بشكل سريع.

• إعداد ودفع ضريبة القيمة المضافة شهريًا.

• متابعة الأمور المتعلقة بضريبة القيمة المضافة (استفسارات ZATCA).

• التواصل مع البروكرين والوكلاء بشأن الأمور المالية الحرجة وتسوية المدفوعات.

الحوكمة، الامتثال والرقابة

• التأكد من الالتزام بإطارات الحوكمة المالية، والرقابة الداخلية، ومصفوفات الموافقة.

• دعم متطلبات الامتثال للتدقيق الداخلي وضمان التوافق مع المعايير القانونية والتنظيمية.

• المشاركة في تحديد المخاطر وتخفيفها المتعلقة بحسابات الدفع والعمليات المالية.

إغلاق وتقارير وتدقيق

• المشاركة الفعّالة في عمليات إغلاق الشهر والنهاية المالية.

• المساعدة في إعداد البيانات المالية والجداول الداعمة.

• التنسيق مع المدققين الخارجيين أثناء تدقيق حسابات الدفع والتدقيق المالي وضمان الإغلاق في الوقت المحدد.

• التأكد من وجود توثيق صحيح وآثار تدقيق لجميع المعاملات المتعلقة بحسابات الدفع والحوكمة.

الأنظمة وتحسين العمليات والتعاون

• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتحسين الأنظمة المحاسبية، وتقارير الحوكمة، والمبادرات الخاصة بالأتمتة.

• اقتراح وتنفيذ التحسينات على العمليات لتعزيز الكفاءة والدقة والرقابة.

• التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة وتقديم الخدمة بما يتماشى مع معايير الشركة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير أو شهادة احترافية).

• شهادة IFCE.

الخبرات

• 4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة، مع تعرض قوي لحسابات الدفع، الحوكمة، والامتثال.

• يفضل وجود خبرة في قطاع التأمين أو الخدمات المالية المنظمة.

المهارات

• تحسين العمليات والتركيز على الحوكمة.

• معرفة بلوائح التدقيق الداخلي ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة ZATCA.

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحليل الأسباب الجذرية.

• العمل الجماعي والتعاون.

• التكيف مع الضغوط وإدارة الأزمات.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

• الوعي المالي والتنظيمي.

اللغات

• الإنجليزية: إجادة احترافية كاملة.