وظائف الرياض

• دعم إنشاء وتنظيم وصيانة وثائق المشروع باستخدام نظام إدارة الوثائق (DMS) مثل Aconex، ProjectWise، أو SharePoint.

• ضمان تسمية الوثائق بشكل صحيح، وتعيين البيانات الوصفية، والتحكم بالإصدارات، وقابلية التتبع وفقًا لمعايير المشروع والشركة.

• توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومتابعة المراجعات، التعليقات، والموافقات.

• مراقبة حالة الوثائق (مقدمة، مراجعة، معتمدة، مرفوضة) والحفاظ على سجلات الوثائق محدثة باستمرار.

• المساعدة في عمليات تدقيق الوثائق وضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية، ومعايير الجودة، والإجراءات الداخلية.

• إعداد تقارير دورية عن التحكم بالوثائق، بما في ذلك تتبع الحالة والإجراءات المعلقة.

• التنسيق مع فرق الهندسة، الاختبار، المشتريات، الجودة، وفرق المشروع لضمان دقة وتحديث مستودع الوثائق.

ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل بطريقة منظمة ومنهجية.

• فهم أساسي لعمليات التحكم بالوثائق وإدارة الإصدارات.

• مهارات قوية في التنظيم والتواصل.

• القدرة على استخدام Excel، وأدوات PDF، ومنصات التعاون عبر الإنترنت.

• خبرة في استخدام منصات التحكم بالوثائق مثل Aconex، ProjectWise، SharePoint، أو أنظمة مشابهة.

• الإلمام بعمليات المشاريع الهندسية، الإنشائية، أو مشاريع البنية التحتية.