وظائف الرياض

تنسيق الأنشطة بين المقاولين وإدارة المرافق بمجمع الفنار الصناعي لمتابعة أعمال تنظيف المصنع والدهانات، وضمان تنفيذها في الوقت المناسب وفقًا لمعايير الجودة وسياسات وإجراءات الشركة.

---

المسؤوليات الرئيسية:

صيانة المرافق والتنظيف:

• التخطيط ومتابعة أعمال إعادة الدهان الدورية، وضمان تجهيز الأسطح بشكل مناسب والتنسيق مع فرق الصيانة والسلامة.

• إجراء جولات تفقدية منتظمة لتحديد أي نقص في النظافة أو الصيانة، ومتابعة اتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.

• دعم تنسيق الصيانة الوقائية مع إدارة المرافق للمناطق المشتركة ومرافق خطوط الإنتاج.

إدارة النفايات:

• الإشراف على عملية فرز النفايات في المصنع، وضمان الفصل الصحيح للبلاستيك والكرتون والنفايات العامة من قبل جميع الفرق وفق معايير الشركة والبيئة.

• متابعة تشغيل ثلاثة ضاغطات كرتون داخل المدينة الصناعية للفنار، وضمان تشغيلها بشكل آمن وفعال ومستمر.

• مراقبة وتسجيل حجم النفايات اليومي وتنسيق النقل والتخلص منها عبر القنوات المعتمدة.

• إجراء جلسات توعية للفرق العاملة على أرض المصنع لتعزيز الالتزام بممارسات الفرز وإعادة التدوير.

• التنسيق مع إدارات البيئة والسلامة لضمان الالتزام بلوائح التعامل مع النفايات والتخلص منها.

الدعم الإداري والتنسيق:

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي للأنشطة العامة، بما في ذلك التنظيف وإعادة الدهان والتعامل مع النفايات.

• التنسيق مع المقاولين والأقسام الداخلية بخصوص الجداول الزمنية، وتصاريح العمل، وتأكيد الخدمات.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للتفتيشات والتقارير وتتبع أداء المقاولين والفرق الداخلية.

السلامة والامتثال والتحسين المستمر:

• ضمان امتثال جميع أنشطة التنظيف وإعادة الدهان وفرز النفايات لإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) في الفنار.

• تحديد مجالات تحسين العمليات واقتراح الحلول لتعزيز الكفاءة والاستدامة.

• المشاركة في عمليات التدقيق والتفتيش التي تقوم بها إدارات الصحة والسلامة والبيئة.

الإشراف وإدارة المقاولين:

• الإشراف على فرق التنظيف وإعادة الدهان المستأجرة؛ تحديد مناطق العمل، متابعة التقدم، وضمان جودة المخرجات.

• التحقق من الحضور وإتمام الخدمة والالتزام بنطاق العقد قبل الموافقة على الفواتير.

• الإشراف على أنشطة فرز وضغط النفايات اليومية التي تقوم بها فرق أرض المصنع والدعم المساند.

• ضمان التنسيق المناسب بين المقاولين والمشرفين وأقسام الإنتاج للحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

---

مسؤوليات الدور:

الموارد البشرية:

• القدرة على اكتساب المهارات التقنية والناعمة المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

التنفيذ:

• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفق الجداول الزمنية.

• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت مناسبين.

• إعداد تقرير دوري يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات:

• حل أي مشكلات تنشأ وتصعيد أي مسائل تشغيلية معقدة.

الجودة:

• ضمان تلبية متطلبات الجودة لتطوير إجراءات مراقبة الجودة، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين عمليات الأعمال:

• تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة جيدًا، والسعي لفرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال:

• الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة:

• ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ضمن نطاق العمل لضمان السلامة والالتزام القانوني وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

---

المؤهلات الأكاديمية:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة

الخبرة العملية:

• 2 إلى 4 سنوات

المهارات الفنية / الوظيفية:

• إدارة أوامر العمل

• إعداد تقارير خاصة حسب الحاجة

• معايير وإجراءات التوثيق الإداري

• إدارة الوثائق

• إعداد المستندات

• إدارة المخزون العامة

• معالجة الفواتير العامة