وظائف الرياض

التنسيق بين المقاولين وإدارة منشآت AIC للإشراف على أعمال تنظيف ودهان المصنع، وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وفقًا لمعايير الجودة والسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

صيانة المنشآت والتنظيف:

• تخطيط ومتابعة أعمال إعادة الدهان الدورية، وضمان الإعداد السطحي السليم والتنسيق مع فرق الصيانة والسلامة.

• إجراء فحوصات ميدانية دورية لتحديد الفجوات في النظافة أو الصيانة والمتابعة لتصحيحها في الوقت المحدد.

• دعم التنسيق لصيانة الوقائية مع إدارة المنشآت للمناطق المشتركة ومرافق خط الإنتاج.

إدارة النفايات:

• الإشراف على عملية فصل النفايات في خط الإنتاج، وضمان الفصل السليم بين البلاستيك والكرتون والنفايات العامة من قبل جميع الفرق وفقًا للمعايير البيئية ومعايير الشركة.

• الإشراف على تشغيل آلات ضغط الكرتون الثلاثة داخل مدينة الفنار الصناعية، وضمان التشغيل الآمن والفعال والمستمر.

• متابعة وتسجيل أحجام النفايات اليومية والتنسيق لإعادة النقل والتخلص من النفايات من خلال القنوات المعتمدة.

• عقد جلسات توعية مع فرق خط الإنتاج لتحسين الالتزام بممارسات الفصل وإعادة التدوير.

• التنسيق مع إدارات البيئة والسلامة للحفاظ على الامتثال للوائح معالجة النفايات والتخلص منها.

الدعم الإداري والتنسيق:

• توفير الدعم الإداري واللوجستي لأنشطة الخدمات العامة، بما في ذلك التنظيف، إعادة الدهان، وعمليات معالجة النفايات.

• التنسيق مع المقاولين والإدارات الداخلية لتحديد الجداول الزمنية، تصاريح العمل، وتأكيدات الخدمة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للعمليات، التقارير، ومتابعة أداء المقاولين والفرق الداخلية.

السلامة، الامتثال والتحسين المستمر:

• التأكد من أن جميع أنشطة التنظيف، إعادة الدهان وفصل النفايات تتوافق مع إجراءات HSE الخاصة بالفنار ولوائح السلامة.

• تحديد مجالات التحسين في العمليات واقتراح الحلول لتعزيز الكفاءة والاستدامة.

• المشاركة في التدقيق والفحوصات التي تجريها إدارات HSE والبيئة.

الإشراف وإدارة المقاولين:

• الإشراف على فرق التنظيف وإعادة الدهان المستأجرة؛ وتحديد مناطق العمل، ومتابعة التقدم، وضمان الجودة.

• التحقق من الحضور، إتمام الخدمة، والامتثال للنطاق التعاقدي قبل الموافقة على الفواتير.

• الإشراف على أنشطة فصل النفايات وضغطها اليومية التي تقوم بها فرق خط الإنتاج والدعم.

• ضمان التنسيق الجيد بين المقاولين، المشرفين على التنظيف، وإدارات الإنتاج للحفاظ على سير العمل السلس للمنشأة.

---

المسؤوليات الرئيسية للدور:

الإجادة في الموارد البشرية:
القدرة على الحصول على المهارات التقنية والناعمة المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

التسليم:
تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم.
استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف في الوقت والتكلفة المحددة.

حل المشكلات:
حل أي مشاكل تتعلق بالوظيفة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.

الجودة:
ضمان تلبية متطلبات الجودة لتطوير رقابة فعالة على الجودة والعمليات، بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية:
تنسيق الأنظمة المكتوبة المحددة، السياسات، الإجراءات، والسعي لفرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال:
الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة:
ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة في نطاق العمل المحدد لضمان السلامة، الامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

---

المؤهلات الأكاديمية:

درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

من 2 إلى 4 سنوات.

الكفاءات التقنية/الوظيفية:

• إدارة أوامر العمل.

• التقارير العاجلة.

• معايير وإجراءات الوثائق الإدارية.

• إدارة الوثائق.

• إعداد الوثائق.

• إدارة المخزون العام.

• معالجة الفواتير العامة.