وظائف مكة المكرمة

المحافظة على السجلات الصحيحة في دفتر الأستاذ العام:

• المساعدة في الحفاظ على نظام دفتر الأستاذ العام (GL) وضمان دقة وتحديث خطة الحسابات.

• إجراء التسويات الخاصة بحسابات دفتر الأستاذ العام والمساعدة في مراجعة التسويات لضمان دقة وكمال الإدخالات.

• دعم إعداد عملية الإغلاق الشهري والسنوي.

• ضمان الالتزام بالعمليات الرقابية الحالية والإشارة إلى أي مخالفات أو معاملات غير عادية.

التقارير المالية الخارجية:

• المساعدة في إعداد التقرير السنوي والحسابات (ARA)، بما في ذلك الجداول الداعمة للبيانات المالية وتقارير المجلس.

• التنسيق مع المدققين الخارجيين خلال عمليات التدقيق الربعية والسنوية من خلال توفير البيانات المطلوبة وصياغة تفسيرات مسودة للاختلافات الرئيسية.

• إعداد مسودة ملاحظات البيانات المالية والإفصاحات.

• دعم عملية التدقيق من خلال إعداد أوراق العمل والرد على طلبات المعلومات.

التقارير المالية الداخلية:

• المساعدة في إعداد تقارير الفلش الشهرية والتقارير الفعلية لـ Bupa UK، بما في ذلك إعداد مسودات أولية عن الاختلافات مع الخطة والفترات السابقة.

• المساهمة في تقرير الأداء الشهري من خلال تجميع البيانات وإجراء المراجعات الأولية قبل تقديمها للمراجعة من المدير.

• دعم المتطلبات الداخلية الخاصة بالتقارير والتعامل مع استفسارات أصحاب المصلحة تحت إشراف المدير.

• العمل كدعم احتياطي للمهام الخاصة بنهاية الشهر عندما لا يتوفر المدير.

التقارير التنظيمية:

• إعداد مسودات أولية للتقارير التنظيمية والتقديمات إلى هيئة التأمين، مع ضمان تقديم التقارير في الوقت المحدد وبدقة.

• تجميع البيانات والردود على استفسارات الجهات التنظيمية والتعاون مع الفرق المعنية للحصول على معلومات دقيقة.

• الحفاظ على تتبع للتسليمات التنظيمية والتنسيق مع أصحاب المصلحة للحصول على المدخلات المطلوبة.

الرقابة الداخلية:

• ضمان الامتثال للإجراءات الرقابية الداخلية المعتمدة والإبلاغ عن أي استثناءات أو ثغرات في العمليات.

• دعم مراجعات تخصيص مراكز التكلفة والإشارة إلى أي تصنيفات خاطئة لإصلاحها.

• المساعدة في توثيق وتعزيز إجراءات المحاسبة المالية وعمليات الرقابة.

إدارة وتطوير الموظفين:

• المشاركة الفعالة في اجتماعات الفريق والمساهمة في مناقشات تحسين العمليات.

• تقديم الإرشادات غير الرسمية والدعم للأعضاء الأصغر في الفريق حسب الحاجة.

• الحفاظ على أهداف التطوير الفردي وطلب التعليقات من أجل التحسين المستمر.

المهارات المطلوبة:

• خبرة في الشركات الأربعة الكبرى.

• خبرة في التأمين السعودي تعد ميزة إضافية.

• معرفة بـ معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) أو السعودية (SOCPA).

• معرفة تقارير الهيئة الإشرافية، القواعد والإرشادات.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وشفهًا.