تاريخ الاعلان: 4 يوم مضت | تاريخ الانتهاء: 1 شهر
دعم فريق تخطيط الفعاليات في الأعمال الإدارية، والتواصل مع العملاء، وإعداد المستندات، والتنسيق في يوم الحدث لضمان تنفيذ الفعاليات بدقة وفي الوقت المحدد.
إعداد وتحديث وتوزيع أوامر الفعاليات (BEOs)، وفواتير الحفلات، ومخططات القاعات، واللوحات الإرشادية.
حفظ ملفات الفعاليات والجداول الزمنية والقوائم (المنيو) وسجلات الحجوزات؛ ومتابعة أعداد الضيوف المؤكدة ومواعيد الإغلاق.
تنسيق الزيارات الميدانية، وجلسات التذوق، ودخول الموردين؛ وإدارة طلبات العينات والمواد التعريفية.
التعامل مع استفسارات العملاء، والتعديلات البسيطة، والتأكيدات تحت إشراف مدير تخطيط الفعاليات.
دعم التنفيذ في موقع الحدث: تسجيل الحضور، تجهيزات كبار الشخصيات، مراجعة قوائم الغرف، والمتابعة بعد انتهاء الحدث.
ضمان دقة البيانات في الأنظمة (Opera / S&C أو ما يعادلها) وإصدار التقارير الدورية.
إعداد المستندات في الوقت المحدد وبدون أخطاء (أوامر الفعاليات، المخططات، الفواتير).
الالتزام بأوقات الاستجابة الداخلية والخارجية وقياس رضا العملاء.
تقليل التعديلات اللحظية وإعادة العمل.
الالتزام بمعايير الأرشفة والتدقيق.
خبرة من سنة إلى 3 سنوات في فعاليات الفنادق أو خلفية قوية في التدريب / التدريب العملي.
مهارات ممتازة في استخدام Microsoft Office / 365، وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
التواجد الميداني مع مرونة في جدول العمل بما يتماشى مع متطلبات تشغيل الفعاليات.
