وظائف الرياض

المسؤوليات

• إنشاء وتحديث وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات لضمان إدارة فعّالة للوثائق.

• التنسيق مع أعضاء فريق المشروع لضمان تدفق المستندات بدقة وفي الوقت المناسب.

• مراقبة وتتبع مستندات المشروع لضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات المشروع.

• التأكد من تخزين وأرشفة جميع مستندات المشروع بشكل صحيح لتسهيل الاسترجاع والرجوع إليها.

• تقديم الدعم لفرق المشروع في الوصول إلى المستندات واسترجاعها عند الحاجة.

• إجراء تدقيقات دورية لضمان اتباع عمليات التحكم في المستندات بشكل صحيح.

• التعاون مع الأطراف الخارجية لتبادل مستندات المشروع ذات الصلة.

• استخدام برنامج Aconex أو أي برنامج مشابه لإدارة المستندات بفعالية.

• التعاون مع فريق المشروع لضمان أن جميع المستندات تتوافق مع مواصفات المشروع، ومعايير الصناعة، واللوائح المعمول بها.

• تيسير عملية مراجعة واعتماد جميع مستندات المشروع، وضمان اتباع إجراءات التوقيع المعتمدة.

• المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع من خلال توفير معلومات دقيقة ومحدثة عن التحكم في المستندات.

• تنسيق إرسال المستندات للمقاولين من الباطن والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين وفق متطلبات المشروع.

• المساعدة في تحديد وحل مشكلات أو تناقضات المستندات في الوقت المناسب.

• دعم عمليات ضمان الجودة من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المتعلقة بالمشروع.

• المساعدة في إعداد مستندات إغلاق المشروع، وضمان أرشفة جميع السجلات ذات الصلة وتسليمها للعميل.

• تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات.

• المشاركة في اجتماعات المشروع لتقديم تحديثات حول أنشطة التحكم في المستندات ومعالجة أي استفسارات ذات صلة.

المتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة كمسؤول توثيق مستندات في مشاريع البناء لا تقل عن 5 سنوات.

• إتقان إجراءات وأنظمة ومعايير التحكم في المستندات.

• خبرة في استخدام برنامج Aconex أو أي برنامج مشابه لإدارة المستندات.

• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية.

• مهارات تواصل وقدرة على التعامل مع الآخرين بفاعلية.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة بناء سريعة الوتيرة.

• معرفة بعمليات إدارة مشاريع البناء.

• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.

• الحصول على شهادة في التحكم في المستندات أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.