وظائف الرياض

إشراف مباشر على العمليات اليومية وإعداد التقارير الشهرية

مستوى الصلاحيات

صلاحيات محدودة على العمليات اليومية مع الالتزام بمعايير المحاسبة

هدف الوظيفة

• ضمان دقة وكفاية المستندات الداعمة عند معالجة المعاملات المالية، والتنسيق مع مختلف إدارات المالية لمطابقة البيانات المالية وفقًا لمبادئ ومعايير المحاسبة المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

وصف المسؤوليات

• مراقبة الميزانية السنوية

• جدول إعداد التقارير

• جودة ودقة التقارير

• الامتثال للأنظمة وسياسات شركة ALJ

مؤشرات الأداء

• التقارير الشهرية

• الالتزام بنسبة 100%

• عدم وجود أي مخالفات في الامتثال

الأنشطة الرئيسية

1. المساعدة في إعداد الحسابات الإدارية، وبيان تدفق الأموال، والميزانية السنوية، وإدارة الحسابات المؤقتة لإبلاغ مديري الحسابات بأي شذوذات تشغيلية.

2. المساعدة في تحويل الودائع، إعداد تقارير الضمانات، وجداول إدخال البيانات لمختلف البنوك لمطابقة البيانات المصرفية وتقديم التقارير المالية للإدارة والإدارة العليا.

3. التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين من خلال توفير جميع السجلات والبيانات المالية المطلوبة لأداء عمليات التدقيق وضمان الدقة.

4. تنسيق إغلاق الحسابات الشهرية وتحليل الحسابات المتعلقة بالإيرادات للتأكد من عدالتها وإعداد التقارير المالية للإدارة والإدارة العليا.

5. الإشراف على المحاسب وأمين الصندوق في إجراء المطابقات النقدية الشهرية والتحكم في حسابات الميزانية لضمان الموثوقية والدقة.

6. إجراء مناقشات الأداء مع المرؤوسين عند الحاجة لتعزيز وعي الأداء والتطوير المهني.

7. مراجعة إعداد الحسابات النهائية وقسائم اليومية وفحص الحسابات لضمان الصحة والدقة لتقديم تقارير موثوقة للإدارة وفقًا لمعايير المحاسبة المعتمدة.

8. تجميع وجمع البيانات المالية لتقديم التقارير الضريبية للشركة والامتثال لمتطلبات الحكومة وفقًا لمبادئ المحاسبة والتدقيق المعتمدة دوليًا.

9. توجيه وتطوير الموظفين وضمان تزويدهم بفرص التطوير، ووضع مسارات التطوير وخطط التعاقب الوظيفي من خلال برامج التطوير والتدرج الوظيفي.

سياق الوظيفة

• للوظيفة تأثير مباشر على مراقبة وإدارة التدفق النقدي داخل العمليات.

• تأثير مباشر على مراقبة الميزانية والتحكم بها.

• تأثير مباشر على الامتثال لمعايير وأنظمة المحاسبة.

الإطار والحدود وسلطة اتخاذ القرار

• تأثير مباشر على إدارة خط سير الرحلات التجارية بما يتوافق مع قيود الميزانية.

• التأكد من الالتزام بتعليمات السفر وإبلاغ الإدارة والموظفين بأي تحديثات.

التركيز الاستراتيجي التنظيمي / الوظيفي

• مسؤول عن تطوير الموظفين من خلال التدريب العملي ومتابعة الأداء.

• تأثير مباشر على تحقيق أهداف الميزانية من خلال التحكم في التقارير الشهرية والسنوية.

المؤهلات الدنيا

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها

الخبرة الدنيا

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة

المهارات الخاصة بالوظيفة

• إدارة الوقت

• الحس بالمشكلة

• القدرة على العلاقات الشخصية

• مهارات الاتصال