وظائف الرياض

المسؤوليات:

• دعم إدارة الرواتب الشهرية في الوقت المحدد ودعم حل أي مشكلات تتعلق بها. يشمل ذلك إعداد التقارير القانونية والتنظيمية وإدارتها على نظام SAP، وإنشاء ملفات الدفع للبنك، وإجراء التسوية الشهرية وصيانة الضوابط المالية الرئيسية. تقديم الدعم لكل من التدقيق الداخلي والخارجي للرواتب. ضمان مستوى عالٍ من الدقة والانتباه الكبير للتفاصيل في هذا الدور الحاسم للأعمال.

• تنفيذ المعاملات المحاسبية المالية وفقًا لسياسات وإجراءات وأسس العمل المالية، بالإضافة إلى المتطلبات التجارية والتنظيمية للأعمال، مثل الدفع في الوقت المحدد للموظفين. توفير معالجة المعاملات المالية بدقة وكفاءة ووفقًا لمتطلبات الضوابط المالية.

المسؤوليات:

• الحفاظ على الضوابط المالية التي تنطبق على العمليات المالية التي يتم التعامل معها.

• تقديم الدعم للعملاء الداخليين في تطبيق السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة.

• ضمان تكامل البيانات والتنسيق مع الوظائف الأخرى وقطاعات الأعمال في BAE Systems لتحقيق عمليات مندمجة ومبسطة تتماشى مع أهداف العمل العامة.

• المساعدة في تطوير الضوابط المالية ومبادرات التحسين المستمر.

• أداء ستة أنواع مختلفة من الرواتب والمساهمة في حل أي مشاكل متعلقة بنظام الرواتب أو القضايا التقنية/المحاسبية من خلال SAP.

• معرفة بالبرامج التالية لإنشاء ملفات الرواتب باستخدام نظام WPS، وأوراق الاعتماد، وكشوف الرواتب الإلكترونية، وغيرها من العمليات التجارية وحل أي مشاكل تتعلق بالرواتب باستخدام هذه البرامج:

  • SAP ERP System

  • MS-Access Database

  • Al-Shareka (e-Business) Database

  • SN Arabic Payslips Database

  • E-Payslip Portal

• دعم والمشاركة في تنفيذ المشاريع النظامية المختلفة المتعلقة بالرواتب.

• العمل بشكل وثيق مع DXE لدعم أي اختبار مطلوب على نظام CET SAP.

• إدارة وتدريب وتطوير وظيفة الرواتب مع المعرفة الفنية والنظامية.

• قيادة تقديم المتطلبات القانونية للإدارة مثل GOSI / الضريبة / التأمين الوطني بما في ذلك الإقرارات الشهرية والسنوية كنسخة احتياطية عند الحاجة.

• المسؤولية عن إتمام ومراجعة حسابات الضوابط العامة للرواتب في دفتر الأستاذ العام في الوقت المحدد ووفقًا لإجراءات FPM.

• التنسيق مع فريق الموارد البشرية والأقسام الأخرى لتحديد الأخطاء في مدخلات الرواتب وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية، بالإضافة إلى كيفية تجنب حدوث أخطاء مشابهة في المستقبل.

• تقديم المساعدة والدعم للتدقيق الداخلي والخارجي لضمان أن عمليات وإجراءات الرواتب تتماشى مع FPM وFCF.

• تقديم المساعدة والدعم لشركات التدقيق مثل KPMG / EY أثناء فترات التدقيق القانونية وتدقيق DZIT الميداني.

• التنسيق مع الوكالات الخارجية والوظائف الداخلية لضمان إدارة وتسليم مسؤوليات الرواتب.

• التنسيق مع الفريق البريطاني لدفع الرواتب المتعلقة بالأسهم، والتقاعد، والمدفوعات المتعلقة بالأرباح في المملكة المتحدة.

• معالجة / تسوية المدفوعات المرتجعة في IntSIP للموظفين المفصولين.

• دعم أي معالجة محاسبية تتطلبها التحولات مثل الرسوم المتأخرة والمدفوعات بين الشركات.

• دعم الإدارة وفريق التكلفة في أي تفصيلات مطلوبة وتبرير تكلفة الرواتب التي هي تكلفة محولة للمشاريع.

• تحديث نظام SAP وفقًا لمتطلبات الضرائب في المملكة المتحدة سنويًا في مارس وإجراء بعض الاختبارات في CET لأي تغييرات مطلوبة.

• تحديث جدول الرواتب السنوي، وتوقعات الرواتب للعملات المختلفة مثل المملكة المتحدة/المملكة العربية السعودية، وكذلك التوقعات الخاصة بشركة BAE في أستراليا.

• الحفاظ على دفاتر الأستاذ المالية وفقًا لسياسات وإجراءات العمل.

• تسوية حسابات دفتر الأستاذ العام شهريًا حسب الحاجة.

• دعم أي استفسارات أو مشاكل عارضة تتعلق بالرواتب.

• اقتراح وتنفيذ عملية جديدة لتحسين الفرص والحلول مع مدير المالية.

• تحديث جميع تعليمات العمل بانتظام لتتماشى مع العمليات الحالية وتجنب أي نقاط فشل فردية.