وظائف الرياض

نظرة عامة على الدور (Overview Of The Role):

يقود مدير أول المشتريات الجوانب الاستراتيجية ضمن الفئات غير المباشرة الرئيسية مثل تقنية المعلومات، والخدمات اللوجستية، والتسويق، ورأس المال البشري عبر مختلف القطاعات على المستوى العالمي. يهدف هذا الدور إلى تطوير والحفاظ على الهياكل التنظيمية ومواءمتها بما يضمن عملية مشتريات فعّالة، مع تقديم حلول خارجية عالية القيمة لدعم مشاريع الأعمال في المملكة العربية السعودية.

يعمل هذا المنصب كشريك أعمال رئيسي في المشتريات لوحدات الأعمال داخل المملكة، مع ضمان التوافق مع الميزانيات، والاستراتيجية، ومبادرات تحسين الإنتاجية وتوسيع الهوامش الربحية. ويتحقق النجاح في هذا الدور من خلال تصميم وتنفيذ استراتيجيات مشتريات شاملة، وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة، وضمان الامتثال والحوكمة التشغيلية.

ما ستقوم به (What You Will Do):

إشراك الأعمال وتوقع الطلب (Business Engagement & Demand Forecasting)

• تطوير فهم عميق لاستراتيجيات وحدات الأعمال وخططها التشغيلية واحتياجاتها المستقبلية عبر جميع قطاعات المملكة.

• قيادة دورات تخطيط وتوقع الطلب بشكل منظم لضمان وضوح دقيق لاحتياجات المشتريات.

• الحفاظ على خط أنابيب مشتريات متجدد للمملكة يتم تحديثه شهريًا ومشاركته مع فرق الفئات والتوريد الإقليمية.

• تسهيل المشاركة المبكرة بين أصحاب المصلحة والمشتريات لضمان التخطيط في الوقت المناسب والتوافق مع استراتيجيات الفئات.

الامتثال والحوكمة والالتزام بالسياسات (Compliance, Gove
ance & Policy Adherence)

• ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات في المملكة بسياسات وإجراءات الشركة وأطر الصلاحيات المفوضة.

• مراقبة مستويات الامتثال عبر وحدات الأعمال واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند وجود فجوات.

• تنفيذ دورات تدريبية وجلسات توعوية دورية لأصحاب المصلحة المحليين حول عمليات وأنظمة المشتريات ومتطلبات الامتثال.

• دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتوضيحات ورؤى العمليات.

التنسيق مع فرق الفئات والتوريد الإقليمية (Coordination with Regional Category & Sourcing Teams)

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين أصحاب المصلحة في المملكة وفرق الفئات والتوريد في الإمارات ومصر.

• تحويل احتياجات الأعمال إلى مذكرات فئات وطلبات توريد واضحة لدعم فعال عن بُعد.

• متابعة تقدم أنشطة التوريد وضمان تسليم النتائج في الوقت المحدد (طلبات العروض، تقييم الموردين، المفاوضات، العقود).

• تصعيد التحديات أو حالات عدم التوافق والعمل على حلها للحفاظ على مستويات الخدمة.

تخطيط وتنفيذ المشتريات (Procurement Planning & Execution Support)

• دعم تنفيذ عمليات التوريد، وتأهيل الموردين، وإبرام العقود بالتنسيق مع الفرق الإقليمية.

• التأكد من اكتمال ودقة طلبات الشراء (PRs) وتوافقها مع الميزانيات المعتمدة واستراتيجيات الفئات.

• متابعة مراحل دورة حياة العقود ودعم عمليات التجديد والتعديل وتقييم الأداء.

إدارة علاقات أصحاب المصلحة (Stakeholder Relationship Management)

• بناء علاقات قوية قائمة على الثقة مع قادة الأعمال ومديري المشاريع وفرق المالية والعمليات في المملكة.

• تقديم إرشادات استباقية بشأن الجداول الزمنية للمشتريات ورؤى السوق وخيارات التوريد.

• العمل كمستشار استراتيجي لمساعدة أصحاب المصلحة على تحسين التكلفة والجودة وإدارة المخاطر.

أداء الموردين وحل المشكلات (Supplier Performance & Issue Resolution)

• دعم مراقبة أداء الموردين من خلال جمع ملاحظات أصحاب المصلحة في المملكة ومشاركتها مع مديري الفئات.

• تنسيق حل مشكلات الموردين أو النزاعات أو حالات الإخفاق في الخدمة بالتعاون مع الفرق الإقليمية.

• المساهمة في اجتماعات مراجعة الموردين وضمان توثيق بيانات الأداء المحلية واتخاذ الإجراءات اللازمة.

التقارير والتحليلات والتحسين المستمر (Reporting, Analytics & Continuous Improvement)

• تقديم تقارير دورية حول خط أنابيب المشتريات، ومؤشرات الامتثال، وتقدم التوريد، وتحقيق الوفورات في المملكة.

• تحديد فرص تبسيط عمليات المشتريات المحلية وتحسين تجربة أصحاب المصلحة.

• المساهمة في مبادرات تحسين المشتريات الإقليمية ودعم تنفيذها داخل المملكة.

الوعي بالسوق واللوائح المحلية (Local Market & Regulatory Awareness)

• الحفاظ على المعرفة بمتطلبات الأنظمة المحلية في المملكة، وقواعد المحتوى المحلي، وديناميكيات السوق.

• ضمان توافق أنشطة المشتريات مع الالتزامات القانونية ومتطلبات الامتثال المحلية.

• تزويد فرق الفئات برؤى تدعم صياغة الاستراتيجيات الإقليمية مع مراعاة خصوصية السوق السعودي.

المهارات المطلوبة للنجاح في الدور (Required Skills To Be Successful):

• إجادة استخدام Excel وPowerPoint وأدوات النمذجة المالية.

• مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتواصل الفعّال.

• القدرة على تنفيذ المشاريع بنجاح وتسليم الحلول الخارجية في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبما يحقق معايير الجودة.

• فهم مؤشرات أداء المشتريات المتعلقة برؤى السوق، وتطور الأسعار والطلب، ومقاييس الأداء.

المؤهلات المطلوبة (What Qualifies You For The Role):

• درجة جامعية (ويُفضل درجة متقدمة).

• يفضل الحصول على درجة الماجستير أو مؤهل أكاديمي متقدم.

• شهادة CIPS أو ما يعادلها.

• خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة، ويفضل في مجالات المشتريات أو السيارات أو التجزئة أو العقارات.

• خبرة في المشتريات، أو إدارة الفئات، أو إدارة الموردين، أو مجالات ذات صلة، مع تركيز على الفئات غير المباشرة.