وظائف الدمام

هدف الوظيفة

الشركة: الشركة العربية للسيارات (AAC)

الإشراف والتحكم في جميع العمليات، بما يشمل إدارة مخزون المستودع، ومخزون مستودع قطع الغيار، ومعالجة أوامر المبيعات، مع ضمان التزام جميع العمليات بالسياسات المعتمدة، والاستخدام الأمثل للموارد، وسلامة المخزون وفق الإجراءات والعمليات المعتمدة.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

ضمان من خلال الفريق أن جميع جوانب العمل تعمل ضمن المتطلبات المؤسسية والتشريعية المحددة.

الإشراف على أنشطة المستودع والمخازن فيما يتعلق بحركة المواد الخام، والمنتجات النهائية، وقطع الغيار، والمواد الاستهلاكية بين الأقسام.

ضمان دقة وتوقيت توثيق وإدخال البيانات في النظام الإلكتروني.

التنسيق مع مدير العمليات/مشرف الإنتاج لإعداد خطة إنتاج أسبوعية وجدول تغيير المقاسات الشهري حسب متطلبات المبيعات.

التنسيق مع متعهد النقل لجدولة الشاحنات، وضمان شحن الطلبات في الوقت المناسب بأفضل تكلفة، والتأكد من استلام العملاء للبضائع بحالة جيدة.

ضمان اعتماد الموردين والعملاء.

التأكد من الإفراج عن جميع الشحنات بناءً على موافقة الصيدلي لتجنب أي حالات عدم مطابقة.

بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع مزودي الخدمات وفريق العمليات وفريق النقل لضمان تحقيق جميع الأهداف.

التنسيق مع قسم المالية بشأن معالجة أوامر المبيعات والمستندات ذات الصلة.

حضور والمشاركة الفعالة في اجتماعات التنسيق اليومية للإنتاجية (Throughput).

المشاركة في خطط الإنتاج اليومية والمساهمة في جميع الجوانب المتعلقة بالجودة.

تحليل فعالية الخطة الاستراتيجية مقابل التنفيذ التشغيلي والتكلفة المترتبة.

الحفاظ على التخزين السليم للمواد بالمستودع وضمان النظافة والترتيب في جميع مناطق التخزين ومناطق التحميل.

اقتراح إجراءات تصحيحية لمشكلات التخزين والتوزيع وتنفيذ تدابير ضمان الجودة لمنع تكرارها.

التأكد من صلاحية جميع التراخيص المتعلقة بالأعمال، وعلى الصيدلي التأكد من عدم وجود أي تراخيص منتهية.

ضمان تنفيذ عمليات التفتيش الذاتي على فترات منتظمة وفق برنامج محدد مسبقًا واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

ضمان تنفيذ واستمرارية برامج التدريب الأولي والمستمر.

المساعدة في التحقيق في شكاوى العملاء.

عكس جميع التحديثات الصادرة عن الجهات الصحية ضمن نظام إدارة الجودة (QMS) ونظام ممارسات التصنيع والتوزيع الجيد (GXP).

ضمان رضا العملاء وتحديث سجل شكاوى العملاء.

المؤهلات العلمية والشهادات

خريج كلية (تخصص عمليات / صناعي / إدارة أعمال).

عدد سنوات الخبرة المطلوبة

خبرة لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية، مع خبرة عملية مباشرة في مستودع نشط أو عمليات نقل بالشاحنات.