وظائف مكة المكرمة

الوصف الوظيفي

• التحقق من كل وظيفة شاغرة مقابل العدد الفعلي للموظفين في القسم المعني لتجنب تكاليف التوظيف غير الضرورية.

• استخدام خطة القوى العاملة وتوجيهات مدير التوظيف لتخطيط مهام التوظيف بما يشمل الاستقطاب والمقابلات والاختبارات والاختيار النهائي لضمان تلبية احتياجات الشركة من الموظفين.

• إعداد جدول زمني للتوظيف بما يتماشى مع متطلبات الأعمال لضمان تلبية احتياجات تخطيط القوى العاملة.

• استخدام مصادر متعددة مثل: بوابات الوظائف، جهات الاتصال الداخلية والخارجية، المراجع، مواقع التواصل الاجتماعي، الإعلانات، الوكالات وشركاء البحث لتحديد أفضل المرشحين المحتملين وفقًا لمواصفات الشركة.

• استقبال جميع طلبات العمل/السير الذاتية عبر القنوات المختلفة، وتصنيفها حسب المهنة، وتخزينها في قاعدة البيانات لاسترجاعها عند الحاجة لتكوين قائمة بالمرشحين المحتملين.

• إعداد قائمة مختصرة للمرشحين لإجراء المقابلات مع وحدة الأعمال المعنية، مع التأكد من مطابقة المرشحين لمواصفات الوظيفة.

• تنظيم المقابلات وإعداد جداول المقابلات، والتواصل مع المتقدمين لتقديم تحديثات حول جداولهم ونتائجهم لضمان وضوح التواصل.

• ترتيب وإدارة الاختبارات/التقييمات مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة بعد مرحلة المقابلة.

• إجراء فحوصات المراجع للتحقق من صحة المعلومات المقدمة من المرشح.

• إعداد العروض/اتفاقيات التدريب وضمان أن شروط العرض مبنية على الدرجة الوظيفية وسياسات وإجراءات الشركة.

• متابعة جميع العروض (الموافقة/الرفض) لضمان تواصل واضح ودقيق.

• دعم مسؤول الاستقبال لضمان انضمام الموظفين الجدد بكفاءة ضمن المنظمة.

• بناء والحفاظ على علاقات مع وحدات الأعمال للبقاء على اطلاع على احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.

• بناء والحفاظ على علاقات مع مصادر التوظيف مثل: الكليات، وكالات التوظيف، شركات البحث، والمنظمات الأخرى لتزويدهم بمعلومات عن احتياجات التوظيف لدى BUPA وتعزيز صورة BUPA Arabia كصاحب عمل مفضل للمرشحين ذوي الجودة العالية.

• تقديم تحديث أسبوعي لمدير التوظيف حول تقدم عملية التوظيف بما يشمل الوظائف الشاغرة الحالية مقابل المرشحين المتاحين، تقدم المرشحين خلال عملية التوظيف، عدد المرشحين الذين تم توظيفهم، وأية مشكلات أو تحديات تم تحديدها.

• دعم مدير التوظيف في الحفاظ على زيادة نسبة السعودة من خلال استخدام جميع القنوات المتاحة لتحديد واستقطاب السعوديين ذوي الإمكانيات العالية.

المهارات

• الاستقطاب، بناء الشبكات، التوظيف

• مهارات المقابلة

• الحصول على شهادة في أي أداة قياس شخصية قياسية ميزة إضافية

المؤهلات العلمية

• الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة