وظائف الرياض

الاستراتيجية

• تطوير استراتيجيات وخطط الأسطول لدعم متطلبات العمليات واستمرارية الأعمال.

• تحديد أهداف أداء الأسطول والمساهمة في مبادرات تحسين التكاليف.

• دعم القيادة بتوصيات تتعلق بتخطيط قدرة الأسطول، وتخطيط الاستبدال، وتحسين الاستفادة.

• تحديد الفرص لزيادة كفاءة الأسطول وتحسين الإنتاجية وتقليل التكلفة الإجمالية للملكية.

العمليات

• الإشراف على مهام الأسطول والعمليات اليومية (بما في ذلك المركبات، سيارات الموظفين، النقل VIP، وحافلات الطاقم حسب الاقتضاء).

• ضمان توافق توفر الأسطول مع متطلبات العمليات والشركة.

• مراقبة استهلاك المركبات وتحسين تخصيص الأصول.

• تطوير وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية لضمان الموثوقية وتقليل التوقفات.

• تنسيق عمليات الإصلاح والصيانة والفحص؛ ضمان الالتزام بجداول الصيانة التي يحددها المصنع.

• الحفاظ على سجلات صيانة دقيقة للأسطول ووثائق الأصول.

• إعداد وإدارة ميزانيات الأسطول؛ مراقبة استهلاك الوقود، تكاليف الصيانة، التأمين، ونفقات الإيجار.

• تحديد وتنفيذ الفرص لتوفير التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية.

• ضمان الامتثال للوائح النقل المحلية وسياسات الشركة.

• تنفيذ برامج السلامة الخاصة بالأسطول ودعم مبادرات تدريب السائقين.

• التحقيق في الحوادث/الوقائع ودفع الإجراءات التصحيحية والوقائية.

• مراقبة الترخيص، والتسجيلات، وتجديدات التأمين لضمان الامتثال المستمر.

• إدارة عمليات شراء المركبات، وتأجيرها، والتخلص منها.

• تقييم أداء الموردين، والتفاوض على العقود، وضمان الالتزام بمستوى الخدمة.

• الحفاظ على قاعدة بيانات الأصول للأسطول ودعم تخطيط إدارة دورة الحياة.

• تتبع مؤشرات أداء الأسطول بما في ذلك معدل التوفر، ووقت الاستجابة للصيانة، وكفاءة استهلاك الوقود، والتكلفة لكل كيلومتر/ميل، ومعدل الحوادث.

• تقديم تقارير أداء منتظمة وتوصيات لتحسين الأداء.

• مراقبة الاتجاهات ودعم الإجراءات التصحيحية لتحسين الأداء التشغيلي.

إدارة الأشخاص

• قيادة والإشراف على الموظفين المعنيين بالأسطول و/أو مقدمي الخدمات لضمان تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالأسطول بشكل timely وذو جودة.

• تقديم التوجيه الواضح، وتعيين المهام، وتحديد توقعات الأداء لأعضاء الفريق (حيثما ينطبق).

• تعزيز ثقافة السلامة القوية وضمان الالتزام بمتطلبات السلامة المتعلقة بالأسطول والنقل.

• بناء القدرات من خلال التدريب والإرشاد والتنسيق مع أصحاب المصلحة من أجل الانضباط التشغيلي.

تحسين المنتجات/العمليات

• تحديد الفرص لتحسين عمليات الأسطول (التوزيع، جدولة الصيانة، التقارير، تتبع أداء الموردين).

• تعزيز استخدام أنظمة إدارة الأسطول والتقنيات لتحسين الرؤية واتخاذ القرارات.

• توحيد التقارير، والوثائق، وتتبع الامتثال لعمليات الأسطول.

• تنفيذ مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة الأسطول، وتقليل التوقفات، وتحسين التحكم في التكاليف.

ظروف العمل المادية

• العمل في المكتب في المقام الأول مع التفاعل المستمر مع عمليات الأسطول والمواقع الخدمية.

• يتطلب التنسيق الروتيني في الميدان مع ورش العمل، والموردين، وأنشطة النقل حسب الحاجة.

• قد يتطلب السفر العرضي إلى المواقع ومواقع الموردين حسب متطلبات العمليات.

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

التجربة والمؤهلات

• درجة بكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

• من 8 إلى 12 عامًا من الخبرة في إدارة الأسطول أو عمليات النقل.

• لحملة الدبلوم: الحد الأدنى من 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة.

• يفضل الخبرة في صناعة النفط والغاز، والحفر، والبناء، أو عمليات المعدات الثقيلة.

المعرفة والمهارات

• معرفة قوية بأنظمة إدارة الأسطول والتقنيات الحديثة.

• الإلمام بلوائح السلامة والنقل ومتطلبات الامتثال.

• إجادة برامج MS Office وبرامج إدارة الأسطول.

• خبرة قوية في إعداد الميزانيات والتحكم في التكاليف (الوقود، الصيانة، التأمين، الإيجار، عقود الموردين).