وظائف الدمام

المساهمة في والإشراف على أنشطة المشتريات لقطاع الأعمال، بما يضمن تعظيم نجاح الأعمال بما يتماشى مع الأهداف المتفق عليها.

ضمان أن جميع الالتزامات التعاقدية الملزمة للشركة تتم وفق سياسات وإجراءات شركة BAE Systems السعودية.

المسؤوليات:

• إعداد مجموعة كاملة من مستندات العقود/العقود الفرعية للمجالات المسندة وفق جميع متطلبات وإجراءات BAE Systems السعودية ذات الصلة.

• ووفقًا لتفويض الصلاحيات (DOA)، قيادة أو المشاركة الفعالة ودعم الآخرين في مفاوضات العقود/العقود الفرعية مع جميع الأطراف ذات العلاقة لضمان إنهاء المفاوضات بسلاسة ونجاح.

• دعم إدارة العقود وإدارة العقود الفرعية، وضمان الحل الفعال والكفء للمشكلات.

• إعداد وإصدار أوامر الشراء للمقاولين الفرعيين/الموردين وفق سياسات المشتريات المعتمدة، وإصدار طلبات العروض، والتحقق من الفواتير قبل الدفع.

• دعم وتنفيذ استراتيجيات وسياسات التسعير والدفع في المجالات المسندة وفق متطلبات وإجراءات الشركة.

• دعم وتنفيذ الأهداف المالية الشاملة واستراتيجيات إدارة الميزانية في المجالات المسندة.

• تحديد مجالات المخاطر المحتملة وإجراء تحليلات وتقييمات المخاطر لدعم تقليلها.

• المساهمة في بناء وإدارة والحفاظ على العلاقات مع العملاء الحاليين والمحتملين لضمان الإدارة الفعالة للاتفاقيات والعقود منذ البداية وحتى الإغلاق.

• دعم قضايا المشتريات لتسهيل اتخاذ قرارات الأعمال الفعالة وحل النزاعات والشكاوى بما في ذلك شكاوى العملاء.

• مراقبة الأنشطة التجارية للمقاولين الفرعيين — بما في ذلك الشروط والأحكام ومفاوضات الأسعار — لضمان الحفاظ على الجودة والتكلفة والوفاء بالالتزامات التعاقدية.

• قيادة وتطوير وتحفيز الموظفين المكلفين لضمان قدرتهم على أداء مسؤولياتهم بكفاءة.

• المساهمة في تطوير دليل الحوكمة الوظيفية ودليل المشتريات وتطبيقهما في المجالات القياسية المسندة لدعم تحسين فعالية الأعمال.

• متابعة أحدث التطورات في مجال المشتريات والبحث عنها في المجالات المسندة وتقييم فائدتها للشركة.

• التنسيق مع الموردين والعملاء الداخليين والخارجيين حسب الحاجة.

• دعم التنسيق مع أقسام المالية، والشؤون القانونية، والموارد البشرية، والضرائب لضمان وضع نماذج تعاقد وتسعير فعالة.

• تحليل وإدارة العطاءات.

• إعداد خطط المشتريات دعمًا لإدارة دورة الحياة (LCM).

متطلبات الوظيفة:

• درجة علمية ذات صلة أو ما يعادلها، مع خبرة تجارية/مشتريات لا تقل عن حوالي 6 سنوات.

• معرفة جيدة بسياسات الوحدة المالية/التجارية/المشتريات.

• سجل مثبت في إدارة القضايا التعاقدية.

• فهم شامل للعقود التجارية والقانون التجاري.

• مهارات تفاوض مثبتة.

• خبرة واسعة في التعامل مع الموردين المحليين والدوليين.

• اعتماد مهني من معهد تشارترد للمشتريات والتوريد (CIPS) أو الجمعية الدولية لإدارة العقود والتجارة (IACCM) أو ما يعادلها.