وظائف الرياض

المسؤوليات الوظيفية

• تنفيذ الحوكمة عبر المنظمة كما يتطلبه الدور لضمان الامتثال لمتطلبات الإطار التنظيمي المعمول به.

• التأكد من أن جميع المواد يتم تسليمها وفق المعايير المعتمدة وتسجيلها بشكل صحيح من خلال:

  • الحفاظ على جميع المستندات وفق متطلبات برنامج الصيانة المعتمد لجميع مكونات الطائرة.

  • التأكد من فعالية نظام إدارة الجودة في إدارته وتطبيقه عبر منظمات الموردين المتعاقدة.

  • تنفيذ سياسة فعالة لإدارة الموردين لضمان الالتزام بالمعايير التنظيمية ومتطلبات شهادة الإفراج عن الخدمة كما يحددها العميل.

  • إنشاء نظام مناسب لإدارة المستندات وتسجيل بيانات الصيانة والاحتفاظ بها للفترة القانونية المطلوبة.

• إدارة نظام إدارة السلامة داخل المنظمة وفق المعيار المعني، بما في ذلك نظام الإبلاغ عن أخطاء الصيانة ونظام الإبلاغ الإلزامي عن الحوادث.

• ضمان إعلام منظمة إدارة صلاحية الطائرات المستمرة بأي حالة لمكون الطائرة قد تؤثر على السلامة.

• التأكد من أن منظمة سلسلة التوريد لديها الموارد البشرية المؤهلة، والمرافق (بما في ذلك المكاتب والمخازن)، والمعلومات التقنية والمواد، وأن هناك توافقًا واضحًا بين الطلب التشغيلي وتسليم الإمدادات.

• التأكد من أن جميع الموظفين مدربون بشكل كافٍ ومقيّمون ومعتمدون ككفاءاء لأداء العمل المكلفين به.

• ضمان وضع الإجراءات والتواصل بها للحفاظ على:

  • الامتثال للجهات التنظيمية المعمول بها ومتطلبات وظيفة BAESAI.

  • الحفاظ على معايير صلاحية الطائرات المستمرة.

  • إخطار مدير العمليات عند ظهور أي قصور يحتاج إلى انتباهه بشأن المالية أو معايير القبول.

  • تعيين نائب في حال غياب الموظف لأي فترة.

• مؤشرات الأداء: قيادة أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة بفعالية من خلال وضع أهداف التسليم، ومراقبة التقدم، وتطوير برامج تحسين الأداء. مسؤول عن مراجعات الإدارة، وتقييم القضايا المتصاعدة وتأثيرها على صلاحية المنصة المستمرة، وأداء العمليات/العمليات، وتوليد حلول فعالة أو تصعيدها للإدارة العليا حسب الحاجة.

• إكمال الأنشطة: ضمان توثيق جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة بشكل مناسب والحفاظ على السجلات في الأنظمة ذات الصلة (رقمية أو ورقية). التأكد من تنفيذ الأنشطة بواسطة موظفين مؤهلين وذوي خبرة ومخولين بذلك. قيادة دمج جميع أنشطة سلسلة التوريد داخل المنظمة، بما في ذلك إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع مراحل العملية.

• الإجراءات والمعايير: قيادة التزام سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة بالإجراءات والمعايير المرتبطة بها، بما في ذلك الامتثال للتعليمات التنظيمية. دفع وتنفيذ التغيير عند الحاجة مع ضمان الامتثال.

• نظام إدارة السلامة: قيادة تطبيق عوامل البشر، وإدارة الأخطاء، وإدارة المخاطر، وضمان السلامة ضمن سلسلة التوريد، بالإضافة إلى التحليل الاستباقي وإدارة المخاطر والتخفيف منها.

• ضمان نظام الإدارة: التأكد من أن جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة متوافقة مع إطار حوكمة وضمان BAEAI. دعم مراجعات العمليات والتدقيقات المستقلة بواسطة موظفي سلسلة التوريد. إدارة نتائج التدقيق في الوقت المناسب وبشكل مناسب، وتقديم المعلومات للمراجعات ذات الصلة. توليد وتنفيذ تحسينات فعالة لمعالجة أي عدم امتثال ومراقبة فعاليتها.

• المتطلبات القانونية والتنظيمية: القدرة على إظهار فهم مفصل وتطبيق الإطار التنظيمي لصلاحية الطائرات المستمرة والصيانة، وضمان تنفيذ أي تغييرات مدفوعة من قبل التنظيمات. قيادة التزام سلسلة التوريد بالمتطلبات الأخرى، مثل ITAR، EaPW، ISO، وما إلى ذلك.

• المتطلبات التعاقدية: قيادة الالتزام بجميع المتطلبات التعاقدية المعمول بها، مثل دعم مراجعات العقود، وضمان التواصل وتنفيذ أي تغييرات ضمن أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة حسب الحاجة.

المواصفات المطلوبة للتوظيف

الأساسي:

• درجة البكالوريوس أو ماجستير إدارة الأعمال (MBA) في إدارة سلسلة التوريد/اللوجستيات أو تخصص ذي صلة.

• مؤهلات وخبرة مناسبة في سلسلة التوريد.

• مهارات قوية في التحليل الكمي والإدارة المشاريع، مع معرفة بمبادئ الإدارة الرشيقة (Lean Management).

• قدرة تواصل فعّالة وموثوقة مع مهارات عالية في العلاقات الشخصية.

• معرفة واسعة بالمنتجات وفهم شامل للعلاقات مع المجالات المتداخلة أو المساهمة.

• القدرة على تحليل البيانات وتفسيرها.

• فهم شامل لبرامج الكمبيوتر الحالية المستخدمة في سلسلة التوريد.

• معرفة جيدة بتقنيات إدارة المشاريع.

• فهم للعمليات المالية والتجارية والمشتريات ضمن BAE Systems وBAESAI والعملاء.

• القدرة على توليد وتنفيذ تحسينات طويلة المدى لتعزيز الأداء أو معالجة حالات عدم الامتثال عبر الأقسام والوظائف.

المرغوب فيه:

• قائد ذو خبرة وكفاءة ضمن بيئة الدعم.

• فهم لمتطلبات التنظيم وبيئة تشغيل MAOS.