تاريخ الاعلان: 1 أسبوع مضت | تاريخ الانتهاء: 6 يوم
تنفيذ وتطوير وإدارة عمليات العطاءات الشاملة والعقود التجارية، مع ضمان الالتزام الصارم بالمعايير التنظيمية، وتحقيق الكفاءة المثلى، ومواءمتها استراتيجيًا مع الأهداف التجارية للمطار لتعزيز شراكات الأعمال الناجحة والتميز التشغيلي.
المساعدة في إعداد ومراجعة مستندات العطاء وفق خطة التطوير التجاري، مع ضمان توثيق جميع التفاصيل اللازمة بدقة والالتزام بمعايير الشركة واللوائح المعمول بها.
دعم تطوير خطط العطاءات التجارية للشراكات من خلال تقديم تحليلات وملاحظات تفصيلية، مع مراعاة طبيعة الخدمة وحجم الفرصة لتحقيق أفضل النتائج.
جمع وتجميع جميع المدخلات اللازمة لإنشاء مستندات طلب تقديم العروض (RFP) بشكل شامل، مع التأكد من تغطية جميع الجوانب مثل نوع الخدمة، المرافق، مدة العقد، الجدوى، الشروط القانونية، والظروف المالية، لتوفير إطار واضح ومفصل للمزايدين المحتملين.
المساعدة في تحديد الأوزان النسبية لكل عنصر في معايير التقييم، لضمان تقييم متوازن وعادل يؤدي إلى نتائج موثوقة وقابلة للتبرير.
جمع وتوثيق متطلبات الأعمال بدقة لضمان إدراجها بشكل صحيح في مسودات RFP، والتنسيق مع المدراء التجاريين للمراجعة والموافقة الشاملة.
إعداد جميع الوثائق اللازمة والتنسيق مع القسم القانوني لإشعارات العقود وحل النزاعات، لضمان إدارة جميع الجوانب القانونية بدقة وكفاءة.
مراقبة أداء العقود والامتثال لها بدقة من خلال متابعة المؤشرات الرئيسية والإبلاغ عن أي اختلافات، لضمان إدارة جميع جوانب العقود التجارية الممنوحة بفعالية.
متابعة مؤشرات الأداء والإبلاغ عن أي اختلافات بشكل منهجي لمراقبة أداء الشركاء المتعاقدين وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومعايير الجودة للحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة.
توثيق والإبلاغ عن مشكلات الأداء والاختلافات بشكل شامل، ومعالجة وحل أي مشكلات فور ظهورها لضمان سير العمليات بسلاسة ودون انقطاع.
التحقق بدقة من مؤهلات ووثائق المقاولين، بالتنسيق مع فرق المشتريات والعطاءات والعقود، لضمان دعوة أفضل المقاولين والشركاء فقط للمشاركة في عملية RFP.
المساعدة في تنفيذ برامج وأدوات إدارة العقود، لضمان تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالعقود بشكل منظم، وسهولة الوصول إليها، وتحديثها بشكل مستمر لإدارة فعالة وسريعة.
العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من خلال تبادل المعرفة وتقديم الدعم والمشاركة الفعالة في أنشطة الفريق، لتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة، والمساهمة في تطوير وتتبع مؤشرات الأداء (KPIs) لمراقبة الأداء الفردي والجماعي.
التنسيق مع المحللين الماليين لضمان دمج جميع الجوانب المالية للعطاءات، بما في ذلك هيكلة الأسعار وتقديرات التكاليف، بدقة ضمن مستندات العطاء لدعم اتخاذ القرارات المبنية على بيانات موثوقة.
تقديم بيانات أداء مفصلة وردود فعل خلال اجتماعات مراجعة أصحاب المصلحة لتقييم أداء الشركاء، وضمان الشفافية والمساءلة والتحسين المستمر في تقديم الخدمات.
دعم تشكيل لجنة التأهيل المسبق لتقييم ملفات المقاولين التجاريين، مع التأكد من مراجعة جميع المعايير والمؤهلات اللازمة بدقة.
العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من خلال تبادل المعرفة وتقديم الدعم والمشاركة الفعالة في أنشطة الفريق، لتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة، والمساهمة في تطوير وتتبع مؤشرات الأداء لمراقبة الأداء الفردي والجماعي.
متابعة التعلم المستمر من خلال تلقي الملاحظات، وحضور الدورات التدريبية، ومواكبة أحدث توجهات الصناعة، لتعزيز المهارات الشخصية والنمو المهني، وتعزيز ثقافة الأداء العالي من خلال السعي نحو التميز وتشجيع الزملاء.
مهارات التفاوض
إدارة المخاطر
المعرفة القانونية
مهارات التواصل
إدارة العقود
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
