تاريخ الاعلان: 1 أسبوع مضت | تاريخ الانتهاء: 3 اسبوع
تخطيط وتنسيق والتحكم في الاحتياجات اليومية للنقل المتعلقة بحركة المواد الخام والسلع النهائية بما يتماشى مع خطة التوزيع، وتوافر المركبات، وإجراءات السلامة، لتطوير التخطيط التفصيلي للنقل واللوجستيات لشركة سدافكو.
تخطيط المسارات لأسطول سدافكو الأساسي والمركبات المستأجرة.
إعداد خطة النقل بناءً على توافر أسطول سدافكو الأساسي والمركبات المستأجرة لتلبية خطة التوزيع اليومية والأسبوعية وحركة المواد الخام.
ضمان تلبية احتياجات النقل لجميع المواد الخام، والسلع النهائية العادية والمبردة والمجمدة لجميع نقاط التحميل.
التأكد من إعداد خطة النقل وفقًا للميزانية ومصفوفة الأسعار.
جدولة وتوجيه سائقي سدافكو لإكمال عمليات التسليم المخطط لها وفق خطط النقل.
التأكد من التزام السائقين بسياسة الشركة، واللوائح الحكومية، وإجراءات السلامة بكفاءة وفاعلية.
التأكد من تحقيق السائقين لمؤشرات الأداء الشهرية المستهدفة (KPIs).
مراجعة سجلات السائقين والتأكد من التزامهم بخطة الرحلات.
جدولة وتوجيه سائقي سدافكو لإكمال عمليات التسليم المخطط لها وفق خطط النقل.
إدارة منصات التزويد الإلكتروني المختلفة لضمان حصول الأسطول الأساسي على خدمة التزود بالوقود وغسيل المركبات بدون نقد بكفاءة.
مراقبة عدم إساءة استخدام خدمة التزود الإلكتروني والتأكد من التزام المستخدمين بسياسة الشركة بشأن الوقود وغسيل المركبات.
الرد على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتغذية الراجعة والشكاوى.
متابعة خطة التوزيع الأسبوعية واليومية وتسهيل سير العمليات بسلاسة من خلال التواصل الجيد مع مخططي التوزيع ومديري العمليات وفريق المبيعات بالمستودع.
التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين (المركبات المستأجرة) لتوفير الحاجة اليومية للشاحنات وضمان تحميلها وتسليمها حسب الخطة اليومية واستراتيجية اللوجستيات.
التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين بشأن المشكلات التشغيلية للنقل التي قد تؤثر على الشركة، مثل تأخيرات التسليم.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين (مستودعات المبيعات، المصانع، المالية، إلخ) لضمان سير عمليات النقل بسلاسة.
الإشراف والتحكم في الشاحنات المحملة يوميًا والتأكد من تحميل جميع الطلبات وفق خطة النقل واستراتيجية اللوجستيات.
التأكد من وصول الشاحنات المحملة في الوقت والمكان المحددين وفق اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).
إدارة فواتير مقدمي الخدمات الخارجيين والشركات الأخرى لمعالجتها والدفع من خلال نظام EMS.
التنسيق مع فريق الحسابات الدائنة بخصوص معالجة الدفعات والمشكلات.
معالجة المطالبات الإلكترونية للنفقات النقدية الصغيرة المتعلقة بقسم النقل.
مراقبة أسطول سدافكو الأساسي وضمان التزام السائقين بإجراءات السلامة.
مراقبة درجة حرارة الشحنات المجمدة لضمان جودة المنتجات والاستجابة لأي طارئ.
إصدار بوليصات الشحن الإلكترونية لخطة الإرسال اليومية لأسطول سدافكو الأساسي.
إصدار تصاريح دخول المدينة لأسطول سدافكو الأساسي لضمان سلاسة العمليات.
مراقبة فترة الرحلة والتأكد من تنفيذها وفق الجدول المعتمد لكل رحلة.
تسجيل وصول ومغادرة الشاحنات واستهلاك الوقود واتخاذ الإجراءات عند الضرورة.
مراجعة سجلات السائقين وخطط إدارة الرحلات.
تنسيق صيانة الشاحنات والمقطورات والتواصل مع الورش الإقليمية.
مراقبة وتعيين مركبات بديلة لضمان تنفيذ خطة التوزيع.
تفتيش الشاحنات عشوائيًا للنظافة والأضرار واتخاذ الإجراءات اللازمة.
مراقبة الوثائق الرسمية للشاحنات، البطاقة التشغيلية، الفحوص الدورية وتجديدها.
مراقبة وتجديد بطاقات السائقين من الهيئة العامة للنقل وتصاريح التصدير.
إخطار الأطراف المعنية بأي حادث (التأمين، فريق الورش، فريق الموارد البشرية) وفق سياسة الشركة.
التأكد من تقديم السائق لكافة مستندات الحوادث لفريق الورش لمعالجة التأمين.
متابعة الحوادث بالدعم العملي والإداري.
توجيه وإرشاد السائقين في عملهم اليومي.
مراقبة ومعالجة جداول إجازات السائقين.
الحفاظ على الوثائق الرسمية للسائقين وتجديدها.
المستوى التعليمي: يفضل درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
التخصص: اللوجستيات أو إدارة الأعمال.
الخبرة: سنة واحدة على الأقل في وظيفة مشابهة أو في سلسلة التوريد.
اللغات: إجادة العربية والإنجليزية.
متطلبات أخرى: إجادة Excel وعقلية تحليلية.
