الغرض من الوظيفة:
دعم قياس ومراقبة وتحسين أداء خدمات المرضى بشكل مستمر في المستشفى، بما يسهم في تقديم رعاية عالية الجودة ومركزة على المريض.
التأكد من أداء العمل وفق السياسات، العمليات، الإجراءات، والتعليمات المعتمدة.
تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة، العمليات، والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية.
ضمان أنشطة العمل اليومية تتم بشكل صحيح وفق السياسات والإجراءات.
متابعة الحالات أو القضايا التي تم تصعيدها من الموظفين لضمان معالجتها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
جمع وتجميع البيانات حول مؤشرات أداء خدمة المرضى مثل أوقات الانتظار، تأخير المواعيد، واستجابة الخدمة.
المساعدة في الحفاظ على لوحات متابعة الأداء وأدوات التقارير وتحديثها.
المشاركة في تحليل بيانات رضا المرضى والبيانات التشغيلية لتحديد الفجوات وفرص التحسين في الخدمة.
التعاون مع الأقسام لتنفيذ مبادرات تحسين خدمات المرضى.
ضمان توثيق دقيق وإبلاغ عن مؤشرات الأداء بما يتوافق مع المعايير التنظيمية ومعايير الاعتماد.
تنسيق مراجعات الأداء الدورية وتقديم الدعم الإداري للاجتماعات المتعلقة بالأداء.
المساعدة في متابعة خطط العمل والعناصر الناتجة عن تقييم الأداء.
المساعدة في مواءمة أهداف الأداء في الأقسام مع أهداف تجربة المرضى على مستوى المستشفى.
دعم أنشطة التوعية والتدريب المتعلقة بعمليات تحسين الأداء.
المساهمة في التحضير للتدقيق الداخلي وضمان الامتثال لمعايير وزارة الصحة، CBAHI، أو JCI.
داخلية:
فرق العمليات وتقنية المعلومات
الأقسام الطبية (التمريض، الأطباء)
التسويق والاتصالات
فرق الجودة وسلامة المرضى
جميع الموظفين
خارجية:
المرضى وعائلاتهم
وزارة الصحة (MOH)
هيئات الاعتماد (مثل CBAHI)
موردي التحليلات والمعايير والأداء
خبرة 1–3 سنوات في جودة الرعاية الصحية، تحسين الأداء، أو تجربة المرضى.
معرفة بمؤشرات الأداء في الرعاية الصحية، أطر الجودة، ورسم خرائط رحلة المريض.
وعي بالنظام الصحي السعودي والمتطلبات التنظيمية.
درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، الهندسة الصناعية، الجودة، أو مجال ذي صلة.
مهارات قوية في إدارة البيانات والتحليل.
القدرة على استخدام Excel، Power BI، أو أدوات مشابهة لتتبع الأداء وإعداد التقارير.
مهارات التواصل والعرض الواضحة.
دقة واهتمام بالتفاصيل وكفاءة تنظيمية.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مفضلة.
روح الفريق ومبادرة لتحسين الخدمة.
أخلاقيات عمل قوية، الاعتماد والمسؤولية.
إيجابية، قابلية التكيف، الصدق والنزاهة.
الدافعية الذاتية، والرغبة في التعلم والنمو.
الثقة بالنفس.
يصبح الوصف الوظيفي نافذًا من تاريخ توقيع الموظف عليه.
يخضع هذا الوصف للمراجعة الدورية وقد يتم تغييره في أي وقت بالتشاور مع الموظف.