وظائف الدمام

الغرض من الوظيفة
إدارة وقيادة المشاريع المخصصة في المنطقة الجوية بمطار الملك فهد الدولي (KFIA)، وضمان جودة عالية من خلال إدارة وتنفيذ فعّال للمهام مع الالتزام بالجدول الزمني للمشروع والميزانية المحددة.

وصف المسؤوليات

إدارة المشروع

1. التواصل مع أصحاب المصلحة خلال إعداد دراسة الجدوى للحصول على الموافقة على الميزانية.

2. دعم مرحلة التخطيط خلال عملية المناقصة، بما في ذلك (TPS، نطاق العمل، التقييم الفني).

3. ضمان تنفيذ ومتابعة تقدم أنشطة المشروع يوميًا مع الالتزام بالجدول الزمني للمشروع.

4. ضمان جدولة المشروع بكفاءة وفعالية، وتخصيص الموارد، ومراقبة الجودة، وإدارة التكاليف.

5. تنسيق أعمال فريق المشروع والتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

6. متابعة تقدم المشروع بانتظام، وعقد الاجتماعات الدورية، وتحديد المخاطر وتقليلها، وإجراء التعديلات عند الحاجة.

7. ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والأمنية والسلامة المتعلقة بأنشطة المشروع بالمطار.

8. التنسيق مع قسم الهندسة لمراجعة جميع المستندات الفنية للمشروع، والتفتيشات، وإصدار تصاريح العمل.

9. مراجعة ومعالجة الفواتير المستلمة من المقاولين وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.

إدارة التغيير
10. إدارة والتكيف مع التغييرات في نطاق المشروع، أو الجدول الزمني، أو التكاليف، أو المتطلبات، أو العوامل الخارجية، وتطبيق استراتيجيات التخفيف المناسبة.
11. تطبيق سياسات وإجراءات مطار الدمام لأي أوامر تغيير.

التوثيق والتقارير
12. تقديم تحديثات منتظمة وإعداد تقارير عن حالة وتقدم المشروع.
13. إيصال تحديثات المشروع لأصحاب المصلحة والإدارة العليا من خلال التقارير والعروض التقديمية.
14. ضمان أرشفة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الملاحظات التفصيلية والسجلات في قاعدة بيانات المطار.
15. التأكد من شمولية وثائق المشروع لتقارير السلامة والجودة.

إغلاق المشروع
16. ضمان الإغلاق المالي من خلال تقديم جميع الوثائق الداعمة بما في ذلك الضمانات وأداء التعهدات.
17. تحمل المسؤولية عن الالتزامات التعاقدية من جانب المطار والمقاول لضمان إغلاق العقود.
18. التأكد من تقديم جميع وثائق إغلاق المشروع بما في ذلك "كما بُني" (As-Built)، والكتيبات، والدراسات الهندسية، والشهادات الخاصة بالمشروع.
19. التنسيق مع أصحاب المصلحة لاختبارات التشغيل النهائية، والتشغيل، وتسليم المشروع.
20. نقل "المعرفة" وتقديم الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لتحسين تنفيذ المشاريع المستقبلية.
21. ضمان توفير التدريب المطلوب لأصحاب المشروع إذا لزم الأمر.

القيادة
22. قيادة فريق مشروع متعدد التخصصات (المقاول، المستشار، وأصحاب المصلحة)، تحفيز الأعضاء، حل النزاعات، وتعزيز التعاون.
23. حل النزاعات بين أصحاب المصلحة (الداخليين والخارجيين).
24. التفاوض والتأثير الفعال لحل النزاعات التجارية مع ضمان رضا جميع الأطراف دون التأثير على نطاق المشروع أو الجدول الزمني.

إدارة أصحاب المصلحة
25. إنشاء خرائط أو مصفوفات لأصحاب المصلحة لفهم العلاقات ومستوى التأثير والاهتمام لكل طرف.
26. التفاوض والتأثير إيجابيًا على أصحاب المصلحة للحصول على دعمهم والتزامهم بالمشروع.
27. تطوير وتنفيذ خطط التواصل المخصصة لأصحاب المصلحة المختلفة لضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
28. إدارة توقعات أصحاب المصلحة وحل النزاعات.
29. ضمان تلبية متطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال إشراكهم في مراحل المشروع ضمن عملية المشروع.

إدارة المخاطر
30. تحديد وتحليل وتطوير استراتيجيات للتخفيف من مخاطر المشروع لتقليل التأثير المحتمل.
31. متابعة وإدارة المخاطر طوال دورة حياة المشروع لضمان نجاح التخفيف واستمرارية المشروع.

التعاون مع الفريق والتعلم المستمر
32. العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من خلال مشاركة المعرفة، وتقديم الدعم، والمشاركة الفعالة في أنشطة الفريق، لتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
33. السعي للتعلم المستمر من خلال طلب التغذية الراجعة، وحضور الدورات التدريبية، ومتابعة أحدث الاتجاهات في الصناعة لتعزيز المهارات الشخصية والنمو المهني.

المهارات

• إتقان أنظمة مثل GIS و AOC

• معرفة بعمليات الطيران وأنظمة التحكم

• تحليل التقارير وتوفير الوعي بالموقف

المؤهلات التعليمية
الهندسة أو ما يعادلها